Référent technique effectifs et postes (f/h) - conseil departemental de l'isere

Vos missions en quelques mots Au sein du service prospective, pilotage et études de la Direction des ressources humaines, et sous l'autorité de la coordinatrice du pôle « Effectifs et Postes », le référent technique effectifs et postes contribue à la gestion et au suivi des postes et des effectifs du Département de l'Isère. À ce titre, il assure les missions suivantes : - préparation de la commission recrutement mobilité (instance bimensuelle d'arbitrage des postes permanents vacants) : recueillir et fiabiliser les besoins exprimés par les directions, assurer une veille sur les postes à inscrire, veiller au respect des délais de présentation des postes et garantir la traçabilité ainsi que le suivi des décisions prises. - accompagnement des utilisateurs du logiciel de recrutement (module « inscription du besoin »), en lien avec l'administrateur fonctionnel : assurer un appui de premier niveau, contribuer à la diffusion des bonnes pratiques, coanimer des actions d'information et de prise en main des outils. - mise en œuvre et suivi des remplacements : veiller à la bonne application des règles de gestion et procédures, contrôler les données, participer à l'élaboration d'outils de reporting et de suivi des enveloppes de remplacement des directions (29 enveloppes de direction) ainsi que des outils de contrôle de gestion. - contribution à la fiabilisation des données effectifs et postes. - participation à l'évolution des process effectifs et postes et contribution aux projets d'organisation et/ou de réorganisation du système de gestion associé. - soutien sur les dossiers gérés par le pôle en contribuant notamment à la production d'indicateurs, de statistiques et de tableaux de bord nécessaires au pilotage des effectifs et des postes. - Gestion de l'enveloppe des emplois saisonniers liés à la viabilité hivernale et suivi des recrutements. - Mise à jour des organigrammes et mouvements : recueillir, fiabiliser et mettre à jour les informations concernant les mouvements de personnel et notamment la mise à jour des listes de diffusion en lien avec l'évolution des organigrammes. - Participation à la continuité d'activité du pôle en assurant une polyvalence sur les missions en cas d'absence de collègues. - Le référent technique est amené à travailler en lien avec l'ensemble des services de la direction des ressources humaines et les acteurs du réseau RH de proximité en apportant conseil, assistance/ appui technique et d'accompagnement. • Assurer un rôle de contrôle • Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord • Etre référent technique dans son domaine • Réaliser des statistiques, des études et/ou des analyses • Diffuser des informations sur les effectifs, les postes et les emplois en interne et/ou externe • Gérer une/des enveloppe(s) • Fiabiliser et gérer des informations • Préparer la commission recrutement et mobilité Profil recherché - Capacité à recueillir, organiser et traiter des informations - Qualité relationnelle - Autonomie - Capacité à travailler en équipe - Esprit d'analyse - Réactivité - Rigueur - Connaissance des règles budgétaires - Connaissance et pratique des logiciels bureautiques - Connaissance et pratique des progiciels métiers - Connaissance des statuts de la fonction publique - Sens de l'organisation - Expérience en Ressources Humaines souhaitée