Vos missions en quelques mots Mission : Au sein du service finances, achats et comptabilité, le ou la gestionnaire dépense est chargé de centraliser, contrôler et traiter l'ensemble des flux de dépenses (missions, commandes, services faits, factures) en provenance des laboratoires de recherche. Il/Elle a en charge le traitement des dépenses du ROP carte logée de la délégation, en relation avec les unités. Il/Elle est également « référent mission » au sein de la délégation. Activité : - Traiter les flux de gestion dans le cadre de la dématérialisation des factures pour permettre leur mise en paiement - Vérifier et prendre en charge les dépenses non dématérialisées tels que les remboursements directs aux agents et les frais de réception -Vérifier les états de frais de missions avant paiement dans l'outil Notilus - Procéder à des contrôles a priori sur les factures et états de frais, enregistrer les anomalies dans l'application dédiée et suivre leur régularisation - Accompagner les gestionnaires d'unités dans la compréhension et le traitement des flux de gestion - Conseiller quotidiennement les unités dans le domaine de la dépense publique - Assurer l'interface entre le SCD (Service Central de la Dépense basé à Nancy) et les laboratoires - Participer à des activités spécifiques au service : contrôle interne, travaux de clôture d'exercice, formation des gestionnaires de laboratoire - Accompagner les gestionnaires de laboratoire dans l'élaboration des missions Profil recherché Contexte : La délégation Provence et Corse est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Ses services accompagnent les 82 structures de recherche et les 2 500 agents qui y sont affectés. Le service financier, achats et comptabilité de la délégation traite et/ou contrôle l'ensemble des opérations financières et comptables des 82 laboratoires de recherche de la circonscription qui lui sont rattachés. Ce service est composé de 38 agents répartis sur 5 pôles : dépenses, ressources contractuelles, comptabilité, achat opérations immobilières et sécurité financière tarification. L'assistant ou l'assistante en gestion financière et comptable exercera ses missions sous la responsabilité du chef de pôle dépenses au sein du service Finances, achats et comptabilité (SFAC) de la délégation Provence et Corse située sur le campus Joseph Aiguier (Marseille 9ème). Un volet intégration et formation sera prévu à votre prise de fonction sous forme de tutorat et de présentation des différents pôles. Horaires journaliers répartis sur des plages fixes et flexibles (entre 7h30 et 19h30) Cycle hebdomadaire de travail de 38h30 44 jours de congés et RTT (32 jours de congés 13 RTT journée de solidarité) avec possibilité d'acquérir 2 jours supplémentaires pour fractionnement, soit 46 jours au maximum Télétravail possible après un temps d'adaptation et selon les nécessités et l'organisation du service Remboursement partiel des frais de transport en commun sur le trajet domicile / travail Possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables Régime de protection sociale complémentaire santé obligatoire avec participation de l'employeur Restaurant collectif sur place à un tarif avantageux Parking gratuit sur le campus Competence : Savoirs : - Bonne connaissance de la réglementation en dépense publique - Connaissances des règles de base en comptabilité - Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word) - Connaissance d'un système d'information budgétaire ou financier type SAP souhaitée Savoir-faire : - Savoir comprendre et appliquer des textes réglementaires - Capacités d'analyse et d'autonomie Savoir-être : - Bonne capacité relationnelle - Savoir travailler en équipe - Savoir gérer les priorités - Méthode et rigueur Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil
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