Ophéa, premier bailleur social du Grand Est avec plus de 20 000 logements, recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, de la maîtrise d'ouvrage, de la maintenance et des fonctions supports. De nombreux savoir-faire qui permettent à chacun des 450 collaborateurs d'Ophéa d'oeuvrer au quotidien pour le bien-être de ses locataires.
Humain, Solidaire et Responsable, autant de valeurs qui nourrissent la fierté d'appartenance exprimée par ses collaborateurs. Chacun mesure l'importance de son rôle collectif, assume et revendique ce qu'est Ophéa aujourd'hui et depuis toujours : une référence d'avenir dans son domaine et sur le territoire. Vous assurez et coordonnez le secrétariat de la direction ; vous gérez le flux d'informations, la prise en charge des appels téléphoniques et des demandes, et l'interface entre les services internes et les interlocuteurs extérieurs. Vous apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Vous assurez l'organisation et le secrétariat du directeur et de la direction :
·Vous organisez l'agenda du directeur et prenez les rendez-vous en fonction des priorités
·Vous gérez le planning dans le cadre de l'organisation de la direction
·Vous organisez les réunions du directeur, préparez les dossiers et en assurez ensuite le compte rendu, le classement et la diffusion
·Vous assurez le suivi des réponses aux courriers et mails, vous gérez l'accueil téléphonique et physique
Vous assurez la réalisation et la mise en forme bureautique :
·Vous prenez des notes et rédigez tous types de courrier ou documents
·Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers
Vous assurez la coordination et veillez à la bonne exécution des missions partagées avec les assistant-es du service et les agent-es d'accueil (gestion des temps, gestion du courrier, saisie des factures)
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