Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) FORMATION H-F pour un poste à pourvoir dans une école privée, en CDI.
Vos principales missions :
Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, enseignants, parents et entreprises.
- Informer sur l'offre de formation, les modalités d'admission et le fonctionnement de l'établissement.
- Gérer et transmettre les messages en cas d'indisponibilité des interlocuteurs.
- Contribuer à l'organisation et à l'animation des temps forts de la scolarité (rentrée, événements pédagogiques).
- Participer activement aux Journées Portes Ouvertes et salons d'orientation (certains événements ayant lieu en week-end).
- Accueillir les candidats durant les périodes de recrutement.
Suivi Administratif et de formation :
- Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs des élèves.
- Préparer et transmettre l'ensemble des documents liés au parcours de formation : contrats, conventions, avenants, convocations, livrets d'accueil, attestations, bulletins, etc.
- Assurer le suivi des présences, retards et absences.
- Réaliser les démarches d'inscription aux examens.
- Participer à l'organisation logistique des examens blancs et officiels (préparation des salles, signalétique).
- Gérer les bulletins de notes, livrets scolaires (LSL/Compétences) et les données liées à Parcoursup.
Gestion Administrative et vie scolaire :
- Suivre quotidiennement les demandes et absences des enseignants.
- Mettre à jour les plannings et emplois du temps.
- Assurer le suivi des absences et retards des élèves.
- Élaborer et transmettre les conventions de stage.
- Planifier les sessions d'examens et coordonner les inscriptions.
- Rédiger les comptes-rendus de réunions et participer à leur diffusion.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.