Secrétaire administratif - secrétaire de direction- tribunal judiciaire de mont-de-marsan

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA PAU Référence 2026-2189301 Date de début de diffusion 10/02/2026 Date de parution 13/02/2026 Date de fin de diffusion 12/03/2026 Localisation Pau Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - COUR D'APPEL DE PAU Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif - Secrétaire de direction- Tribunal Judiciaire de MONT-DE-MARSAN Descriptif de l'employeur Le tribunal judiciaire de Mont de Marsan est situé dans le département des Landes, deuxième département métropolitain en termes de superficie. Ville préfecture, Mont de Marsan ( www.montdemarsan.fr ) est la « capitale des Landes, ancrée dans la modernité avec des vraies traditions locales » (source : www.montdemarsan-tourisme.fr ). La population du ressort est de 180 586 habitants pour une superficie de 6048 km² soit 30 habitants au km² de sorte que cet arrondissement à la particularité d’être le plus étendu du territoire national. L'arrondissement judiciaire de Mont de Marsan est composé du tribunal judiciaire, du conseil de prud'hommes et du tribunal de commerce. Le tribunal judiciaire de Mont de Marsan est une juridiction du ressort de la cour d'appel de Pau. www.cours-appel.justice.fr/pau/tribunal-judiciaire-de-mont-de-marsan. Le tribunal judiciaire de Mont-de-Marsan est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale. Il est par ailleurs le siège de la cour d'assises du département, du pôle de l'instruction et du pôle social départemental. Le tribunal judiciaire de Mont de Marsan comprend 54 fonctionnaires de greffe, 13 magistrats du siège et 5 magistrats du parquet et des agents contractuels. Le tribunal judiciaire de Mont de Marsan est installé au sein du Palais de Justice, qui a ouvert ses portes le 31 août 2021. 1 poste vacant Descriptif du service Le nombre de bureaux, 9 salles d'audience et les locaux permettent d'accueillir tous les acteurs de la juridiction. Le palais de Justice réunit sur un même site les différents services du tribunal judiciaire et les juridictions de l'arrondissement judiciaire. Il intègre dans ses locaux le CDAD mobilisé pour les actions d'accès au droit. La présence des auxiliaires de justice et des partenaires au sein du palais permet de renforcer la qualité des échanges pour une action commune. La sûreté est développée et présente au sein du palais de Justice et aux abords. La présence des contrôles d'accès, des circuits de circulation (circuit personnel sécurisé, public) permettent de sécuriser les flux privés et publics, d'assurer des espaces sécurisés de travail et un fonctionnement amélioré des services. Un parking automobiles est réservé pour le personnel, avec des emplacements réservés aux personnes à mobilité réduite. Il y a des bornes électriques et des abris pour les deux roues. Le palais de Justice est desservi par les transports en commun (navettes de bus) et la gare est située à proximité. Des aires de covoiturage sont existantes aux entrées de la ville. Les commodités sont à la périphérie du palais de Justice, le centre-ville est à 15 minutes. Description du poste I. Secrétariat de direction 1. Gestion générale - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs - Gérer les agendas - Élaborer des documents administratifs : rédaction des courriers et constitution des dossiers administratifs (synthèse de documents) ; - Procéder au classement et à l’archivage des documents du service et des dossiers administratifs, dans les dossiers physiques et via le plan de classement 2. Formalités RH - Accueil des nouveaux arrivants - Remise du livret, des formulaires, des clés, contrats - Visite des locaux, présentation aux personnels - États mensuels - heures supplémentaires et astreintes - vacations des réservistes - Mise à jour du logiciel de gestion du temps de travail : - création des nouveaux arrivants - mise à jour des profils - suivi des absences (maladie, formation, absences syndicales, grèves) - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs - Mise à jour des dossiers sur Harmonie - Relations avec le service administratif régional : - réception des notifications, - notification auprès des agents, - envoi des documents (arrêt maladie) - remise des cartes agents - Gestion des campagnes - CET, jours de fractionnement, journée solidarité, retrait des ARTT - Suivi des visites médicales : prendre RDV pour les nouveaux arrivants, suivre les visites périodiques et solliciter les rendez vous, suivre les préconisations et l’état d’avancement des préconisations. - Gestion des habilitations à la conduite des véhicules de service : preparer les habilitations, mettre à jour les habilitations 3. Gestion logistique : - Suivi du stock des fournitures, - Gestion des accès : attribution et suivi des badges du personnel et des agents extérieurs - Centralisation des demandes de consultation des archives - Suivi flotte automobile 4. Gestion des vacations 4-1 des assesseurs TPE, TPBR, CIVI, pôle social - pré-vérification des états - centralisation des vacations aux fins de mise en paiement - suivi des mises en paiement 4-2 des réservistes de la police nationale II. Suivi de la cellule budgétaire 1. Gestion du budget de fonctionnement - Exécuter la dépense : faire les devis, formaliser les DA, assurer les SF - Assurer le suivi des dépenses de l’arrondissement budgétaire 2. Suivi des marchés publics 2-1/ Entretien des locaux et vitrerie : - suivre le marché et la réalisation des prestations - participation aux contrôles qualité - rendre compte à la DG des difficultés d'interventions aux fins de recadrage, pénalités - participer aux réunions suivi 2-2/ Exploitation – maintenance du site : - saisir les demandes d'intervention dans la GMAO - suivre les demandes d'intervention - rendre compte à la DG des demandes d'interventions assurées et suivies III. Suivi immobilier - Constater les désordres immobiliers - Assurer la saisine du prestataire d’exploitation maintenance ou solliciter la garantie décennale - Conditions particulières d'exercice Temps de travail : en fonction de la charte des temps de la juridiction (38heures par semaine). Descriptif du profil recherché CONNAISSANCES : Circuits administratifs Connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers Connaissance des circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Connaissance et maitrise des outils bureautiques Outils de communication SAVOIR-FAIRE : Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les écrits administratifs Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Travailler en réseau SAVOIR-ÊTRE : Être autonome Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Être à l’écoute Être vigilant Être réactif Faire preuve d’initiative Faire preuve de capacité, d’adaptation Savoir anticiper Faire preuve de discrétion Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Restauration : Restaurant administratif – salle de convivialité-restaurants et commerces à proximité Accessibilité en transport / Parking : Parking - transports en communs – lignes de bus Fondement juridique du recrutement Pour postuler : contacter le recruteur cité ci-dessous accompagné de votre CV et lettre de motivation et de la fiche de candidature Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Landes (40) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal Judiciaire de MONT DE MARSAN Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dg.tj-mont-de-marsan@justice.fr Contact 1 Madame Laetitia CHANUC, directrice de greffe : dg.tj-mont-de-marsan@justice.fr Contact 2 Madame Patricia LAGOURGUE : chds.civil.tj-mont-de-marsan@justice.fr