Agent permanence H/F - EC9536 L'équipe de la permanence comporte trois agents. Sa principale mission est d'assurer la continuité du service public en dehors des cycles de travail arrêtés au sein des collectivités, lorsque le concours des seuls personnels en situation de travail paraît insuffisant. Elle vise, plus précisément :
- à maintenir autant que possible le bon fonctionnement de l'ensemble des équipements et infrastructures publics dont les collectivités ont la responsabilité ;
- à faire face, d'une manière générale, à tout incident sur le territoire communal et communautaire, et à répondre à tout moment aux besoins du Maire, et le cas échéant, du Président, d ... rcice de leurs pouvoirs de police.
Les missions détaillées sont les suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique pendant et en dehors des heures d'ouverture, et gérer les accès :
Accueil physique des usagers, des rendez-vous et réunions
Réception des colis
Standard téléphonique en dehors des horaires d'ouverture
Apporter un soutien en cas de manifestions, et gérer les accès :
Accueil et aide lors des réceptions, réunions et manifestations diverses
Présence et appui lors de la tenue des conseils municipaux
Gestion des accès de l'Hôtel de Ville
Maintenir le bon fonctionnement des équipements et infrastructures de la collectivité et du domaine public :
Ouverture et fermeture du site de l'Hôtel de Ville et des jardins de l'Evêché
Vérifications des installations et ronde de sécurité
Ouverture de la borne
Gestion des alarmes et sécurisation des lieux
Contribution à l'exécution du marché télé sécurité (participation comité technique et COPIL)
Gestion des urgences (éclairage public, signalisation, voirie...)
Réagir en cas d'incident sur le territoire communal (et communautaire selon les domaines), répondre à tout moment aux besoins du Maire, et le cas échéant du Président, d ... rcice de leurs pouvoirs de police :
Gestion des alertes et mise en place des procédures, veiller à la bonne mise en oeuvre du Plan Communal de Sauvegarde en lien avec le cadre d'astreinte et l'élu de permanence
Prise d'arrêtés (mise en péril, hospitalisation d'office)
Accompagnement et relogement des victimes
Production et diffusion des comptes-rendus des interventions
Démarches qualité et remontée d'informations :
Participation aux groupes de travail
Préparation des éléments nécessaires à la mise en oeuvre des pl ... ion
Établissement des bil ... ivités qualitatifs et quantitatifs
Missions transversales :
Mise à disposition auprès d'Agglopolys pour les équipements concernés
Missions ponctuelles au sein du services Accueil, Citoyenneté et e-administration (accueil à l'hôtel de ville, élections)
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