Assistant administratif et comptable (h/f)

La Résidence Montplaisir, EHPAD public de 44 lits situé à Saint-Pargoire, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assister la Directrice dans la gestion administrative et financière de l'établissement.

Activités principales :

- Accueil téléphonique et physique du public (familles, résidents...)

- Suivi des demandes d'admission : information, visite de l'établissement, remise de la documentation et recueil des pièces administratives

- Facturation des frais de séjour, suivi des dossiers d'aide sociale, allocation logement et APA

- Elaboration des mandats et titres de recettes, veille sur les opérations comptables, suivi des impayés, gestion des immobilisations, relation avec les fournisseurs et divers organismes...

- Participation à l'élaboration et au suivi du budget, à l'élaboration de l'ERRD, décisions modificatives et opérations comptables de fin d'année

- Gestion administrative du personnel : transmission au service concerné des données nécessaires à l'élaboration de la paye et au suivi de carrière des agents, contrôle des éléments de la paye, suivi du temps de travail et participation à la gestion des remplacements, élaboration du bilan social

- Elaboration et suivi de tableaux de bord, tenue de registres

- Suivi des actions du Conseil de la Vie Sociale : convocations, diffusion des comptes-rendus, renouvellement

- Participation à la démarche qualité de l'établissement, gestion de la base documentaire, analyse des pratiques

Contrat : Recrutement par CDD de 6 mois renouvelable, 35h par semaine, organisation du travail possible sur 4 jours

Salaire selon expérience

Prime de fin d'année

Formation : Bac+2 en gestion comptabilité

Qualités requises : rigueur, disponibilité, autonomie, sens des responsabilités et de la discrétion, sens du service public, aptitude au travail en équipe.

Rémunération : 2 300,00€ à 2 800,00€ par mois

Date de début prévue : 01/03/2026