Gestionnaire de scolarité/chargé-e d'accueil, des inscriptions administratives et des stages

Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg Référence 2026-2176269 Date de début de diffusion 29/01/2026 Date de parution 29/01/2026 Date de fin de diffusion 19/02/2026 Localisation STRASBOURG Date limite de candidature 19/02/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de scolarité/Chargé-e d'accueil, des inscriptions administratives et des stages Description du poste CDD 1 an Démarrage à compter du 09/03/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Emploi ouvert aux agents contractuels Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Le/la gestionnaire de scolarité-chargé (e) d'accueil a pour mission d'accueillir et de renseigner le public. Il/Elle assure la production et l'exécution d'actes de gestion courante en lien avec la scolarité des étudiants de la Faculté des sciences économiques et de gestion. Activités Accueillir, informer et orienter tous les interlocuteurs par mail et système des tickets RT, téléphone et physique Être vecteur d'informations concernant les enseignements, les examens, les locaux, les jurys et les résultats, auprès des étudiants et des enseignants; Procéder aux inscriptions administratives (inscriptions en ligne, en présentiel, à distance) ; Établir des tableaux de bord de suivis permettant de consolider les données et la continuité du service concernant les étudiants et les enseignements; Réserver les locaux et valider les demandes externes en respectant les délais, communiquer ces informations au public concerné; Classer et archiver les pièces administratives Activités associées Assurer la continuité du service au public avec bienveillance et neutralité ; Contribuer au bon fonctionnement de la scolarité et du service au public ; Assurer un appui du pôle Licences, notamment pour l'organisation logistique des examens, le tri des copies d'examens et la saisie de notes; Participer à la préparation de la cérémonie de remise des diplômes et le suivi étudiant relatif aux stages; Participer à des tâches d'intérêt collectif (organisation des élections, conseils de perfectionnement, journées portes ouvertes, journée des universités et cérémonie de remise des diplômes) Contact pour renseignements sur le poste Mme Nathalie MORENO, Responsable du service de la scolarité Mail : na.moreno@unistra.fr Tél : 03.68.85.20.55 Descriptif du profil recherché - BTS Support à l'action managériale - BTS en secrétariat - BAC 2 ou personnes ayant de l'expérience en secrétariat ou assistanat de direction Connaissances professionnelles - Maîtriser les techniques de communication et d'accueil ; - Mettre en oeuvre des procédures et des règles administratives; - Avoir une connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'université et de ses composantes (serait un plus); - Connaître la réglementation applicable à la scolarité (serait un plus) Compétences opérationnelles - Organiser et planifier ses activités en tenant compte des délais et contraintes ; - Savoir hiérarchiser les priorités et gérer les urgences ; - Posséder une bonne expression orale et écrite ; - Savoir rechercher et exploiter les informations pertinentes ; - Bonne connaissance des outils bureautique et informatique (pack Office) ; - Avoir le sens de la hiérarchie : informer et rendre compte à son N1; - Savoir assurer la confidentialité des données (RGpD); - Maîtriser l'anglais (niveau B1 serait un atout); - (la) Connaissance des logiciels métier serait un plus. Compétences comportementales - Etre disponible, fiable et discret ; - Avoir le sens de l'écoute et du relationnel ; - Avoir une maîtrise de soi ; - Avoir des capacités d'adaptabilité et d'ouverture d'esprit ; - Être polyvalent, rigoureux et réactif ; - Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Catégorie C. Adjoint technique Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Faculté des sciences économiques et de gestion Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 09/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) na.moreno@unistra.fr Contact 1 na.moreno@unistra.fr