Description du poste :
Au sein de la direction régionale composée de 22 collaborateurs, vos missions sont principalement de :
-Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de financement de formation transmises par les entreprises adhérentes à l'OPCO CONSTRUCTYS
- Vérifier les demandes de remboursement des dossiers de formation dans le respect des délais (cohérence et contrôle des justificatifs)
- Suivre et relancer si nécessaire les dossiers en attente de régularisation
- Être en appui d'un ou plusieurs assistants de gestion/formation et du directeur régional adjoint
- Mettre à jour des données sous Excel pour complétude des tableaux de bord de suivi d'activité
Des missions complémentaires suivant l'activité et les besoins de la direction régionale vous seront attribuées.
Description du profil :
CONNAISSANCES/CAPACITES/COMPETENCES
Bon contact téléphonique et qualité rédactionnelle des mails
Raisonnement logique et être à l'aise avec les chiffres
Capacité à utiliser l'outil informatique (messagerie, Pack Microsoft Office, logiciels internes)
Notion de service et savoir rendre compte***QUALITES PERSONNELLES A USAGE PROFESSIONNEL
Rigueur et Appétences pour les chiffres
Capacité d'adaptation, Implication et motivation
Organisation dans la gestion du temps de travail et des priorités
Bonne relation interpersonnelle
FORMATION SOUHAITEE : BTS GPME
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