>Manager le Responsable Administratif et Financier du Pôle Petite Enfance et des Directeurs de crèche
· En fonction des orientations définies par la direction, définir les objectifs du service, les décliner, les planifier
· Proposer et mettre en oeuvre une organisation de service, dans une optique d'efficience, de sécurisation
· Communiquer et valoriser les projets et les missions du pôle
· Animer les équipes, le dialogue et la concertation au sein du pôle
· Favoriser le développement des compétences de l'équipe
· Apporter le premier niveau d'informations à la cellule de gestion en matière financière, budgétaire, RH et marchés publics
>Superviser la gestion des Ressources Humaines
· Veiller à la mise à jour de l'organigramme et au suivi des postes dans le respect des normes d'encadrement
· Valider les demandes de recrutement dans le logiciel dédié
· Veiller au respect de l'enveloppe allouée aux recrutements temporaires
>Piloter les relations avec la CAF
· Être l'interlocuteur privilégié de la CAF
· Suivre les conventions, contrats et dispositifs de financement
· Garantir la conformité des actions aux exigences des partenaires institutionnels
· Intervenir en tant que chargée de coopération CAF, dans le cadre des réunions de suivi et de négociation
>Optimiser l'utilisation des ressources dédiées à la gestion financière du Pôle, dans une perspective de développement durable et de respect des budgets
· Identifier les besoins en montée en compétences des agents en charge de la partie financière
· Garantir la fiabilité des procédures administratives, financières et contractuelles
· Assurer le reporting auprès de la direction et contribuer à la conduite du changement
>Évaluer les programmes et projets Petite Enfance
· Superviser l'élaboration, la mise à jour et le suivi des tableaux de bord
· Recueillir, analyser et exploiter les données
· Élaborer les rapports d'activités du service
· Exploiter les tableaux de bord pour orienter les stratégies et actions futures
· Superviser la contractualisation et les relations avec les usagers dans le cadre de la démarche de certification
>Superviser la gestion financière de la direction
· Élaborer les budgets prévisionnels de la direction
· Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
· Appliquer la politique sociale et tarifaire du service Petite Enfance
· Superviser la facturation aux familles et la paie des assistantes maternelles
· Superviser les engagements de dépenses et les procédures comptables
· Superviser l'approvisionnement en matériels et fournitures
· Suivre les subventions aux associations
· Élaborer les dossiers de demande de financements et de subventions
>Superviser la logistique de la direction
· Coordonner et suivre la logistique des équipements Petite Enfance
· Travailler en lien avec les Directrices d'établissements et les services internes
· Superviser les contrats des prestataires
· Superviser les commandes de travaux et interventions techniques
· Assurer la diffusion de l'information logistique et organisationnelle
>Assurer l'intérim de la Direction du Pôle en l'absence de la Directrice
\n\nVous avez démontré votre capacité à gérer plusieurs projets complexes, en assurant leur pilotage opérationnel et stratégique, tout en animant et coordonnant les parties prenantes, avec initiative, anticipation et une forte capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution.
Doté d'un excellent sens de l'organisation, d'aptitudes rédactionnelles solides et d'un esprit d'analyse aiguisé, vous savez hiérarchiser les priorités en lien avec les orientations politiques, accompagner les équipes dans la mise en oeuvre des actions et garantir une coordination efficace des projets.
De nature diplomate, vous exercez un management collaboratif favorisant la cohésion, l'engagement et le développement des compétences. Vous savez accompagner le changement, fédérer autour d'objectifs communs et encourager la prise d'initiative. Curieux et force de proposition, vous êtes prêt à vous investir pleinement pour contribuer à l'évolution des pratiques managériales et à la bonne gestion financière du Pôle.
Vos atouts pour ce poste :
· Vous disposez de méthodes d'ingénierie de projets
· Vous connaissez parfaitement les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52...)
· Vous avez l'habitude de construire des outils d'évaluation et d'aide à la décision tels que des tableaux de bord pour en faire ressortir les indicateurs pertinents
· Vous savez élaborer des rapports, un budget et des dossiers de financement
· Vous disposez de bonnes qualités relationnelles permettant de travailler efficacement en partenariat avec des acteurs institutionnels\n\n>Temps de travail
· 36h09 hebdomadaires du lundi au vendredi :
▻ Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h45
▻ Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00
· 27 CA + 2 RTT libres / an + 1 RTT fixe / quinzaine ou ½ / semaine
· Télétravail possible à partir de 3 mois d'ancienneté
>Rémunération
· Statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
· Primes annuelles : 13ème mois, CIA
>Avantages
· Participation de la collectivité aux frais liés :
▻ aux transports en commun (75%)
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance (suivant le contrat choisi)
· Amicale du personnel
· Adhésion PLURÉLYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, ...)
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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