Description du poste
La Division des ressources humaines et de la formation professionnelle est composée de 20 agents, dont une responsable de service (IP) et une adjointe (IDIV). Le service est composé de 4 pôles : formation professionnelle - gestion des effectifs - renforts aux services et recrutements - pôle social.
Le/la candidat(e) retenu(e) sera positionnée au sein du pôle social.
Au sein du pôle social de la division RH, l’assistant(e) de prévention joue un rôle clé d’écoute, d’appui et de conseil auprès des agents et des encadrants. Principales missions :
- Mener des entretiens individuels de soutien et d’analyse pour les agents confrontés à des situations difficiles tant sur le plan professionnel que personnel (conflits professionnels, isolement, discrimination, difficultés liées au handicap, mal-être au travail, maladie, etc.) ;
- Assurer un suivi rigoureux et confidentiel des situations signalées, en lien avec les médecins de prévention, assistantes sociales, encadrants, représentants du personnel, etc. ;
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans d’accompagnement personnalisés et de mesures de prévention adaptées ;
- Prendre en charge les signalements via l’application SignalFIP et piloter la campagne Prév’Action (DUERP et PAPRIPACT) : missions exercées en collaboration avec l’assistant de prévention batimentaire et le référent juridique adjoint (division Budget Immobilier Logistique) ;
- Organiser des actions de sensibilisation, en particulier sur les enjeux d’intégration du handicap et la prévention des risques psychosociaux ;
- Participer activement aux instances de dialogue social (CSA formation spécialisée) ;
- Gérer l’organisation des formations santé et sécurité au travail, en lien avec les partenaires internes.
- L’assistant de prévention occupe également la fonction de Référent Handicap. Pour cette mission, il/elle travaille en collaboration avec la référente handicap adjointe : échanges avec les agents en situation de handicap sur leur intégration dans les collectifs de travail, accompagnement des services dans la mise en place d’aménagements de poste, interlocuteur(rice) de proximité pour les chefs de service afin de favoriser un environnement de travail inclusif et adapté.
L’assistant(e) de prévention exerce ses fonctions en relation avec l’ensemble des acteurs de la direction qui concourent à l’amélioration des conditions de vie au travail, de manière à mobiliser l’ensemble des intervenants chaque fois que nécessaire.
Il/elle travaille en collaboration avec les acteurs de prévention du département (2 médecins de prévention, 2 assistantes sociales, 1 infirmière, 1 inspecteur santé et sécurité au travail, 1 Animatrice de la Politique Ministérielle de Prévention).
Conditions d'exercice particulières
Mobilité occasionnelle dans le département (permis B requis).
La confidentialité est une exigence incontournable.
Savoir prendre du recul sur les situations individuelles est nécessaire.
Description du profil recherché
Savoir-faire.
- Expérience significative dans l’accompagnement individuel (RH, prévention, médico-social, médiation, etc.) ;
- Formation en psychologie du travail, gestion des conflits, accompagnement RH ou prévention des RPS fortement appréciée ;
- Capacité à conduire des entretiens complexes, à analyser les contextes et à formuler des préconisations concrètes.
Savoir-être.
- Grande aisance relationnelle et capacité d’écoute active ;
- Empathie, bienveillance et posture d’aide ;
- Discrétion, fiabilité, neutralité ;
- Réactivité et sens du travail en réseau.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
2. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
3. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialisation
Psychologie
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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