Employé administratif / employée administrative (h/f)

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.

POSTE :
Chargé d'accueil et secrétariat en domaine viticole (H/F)
Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise viticole basée à Saint Germain les Arlay, recherche un chargé d'accueil et secrétariat H/F.
Véritable premier point de contact de l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans l'accueil des clients et le secrétariat au quotidien.
Vos missions principales
Accueil et Vente au caveau :

-Accueil physique et téléphonique des clients
-Visites, dégustations et vente au caveau en français et en anglais
-Gestion des agendas (Outlook et papier)
-Réception des colis (UPS)
-Tenue du caveau
-Coordination avec l'agent d'entretien
-Gestion des inscriptions pour les visites et les dégustations

Secrétariat :

-Gestion et dispatch des emails entrants
-Réponse aux demandes courantes des clients particuliers
-Réception et enregistrement des factures fournisseurs
-Préparation de l'ordre du jour de la réunion hebdomadaire
-Saisie des heures de l'équipe viticulture
-Classement mensuel (factures, tickets CB...)
-Archivage documentaire annuel

Administration des ventes (ADV)

-Création et mise à jour des comptes clients (particuliers et VPC)
-Saisie des bons de commande, factures et règlements
-Suivi et entretien de la base clients sur Vitisoft
-Relance des clients inactifs
-Gestion des échantillons caveau
Salons et événements

-Inscriptions aux salons
-Mailing clients
-Réservations (hébergement, parking)
-Préparation des supports commerciaux


Achats, Comptabilité et Finance

-Saisie des factures fournisseurs et notes de frais
-Rapprochements bons de commande / bons de livraison / factures
-Transmission hebdomadaire des éléments au cabinet comptable
-Suivi des comptes d'attente
-Gestion quotidienne de la caisse caveau
-Préparation des remises en banque

Communication

-Publications sur Facebook et Instagram selon le planning
-Création et mise à jour de supports de communication (Canva)

PROFIL :

-Vous êtes accueillant, organisé et rigoureux
-Vous aimez le contact client et le travail en équipe
-Vous parlez anglais (A2 - B1)
-Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques
-La connaissance informatique (Excel, Word, Canva et des réseaux sociaux est un plus)
-Un sens naturel du contact est apprécié

Horaires : Mardi au vendredi 10h-19h / Samedi 10h-18h
Temps de travail : 39h/semaineDans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.