Votre mission
Vous assurez la gestion RH administrative des établissements confiés et accompagnez les salariés de leur embauche jusqu’à leur départ de l’entreprise.
Vos responsabilités
* Vous assurez le suivi administratif du personnel de votre périmètre : vous appliquez les formalités liées à l’embauche, élaborez et mettez à jour les contrats de travail, assurez le suivi des fin de contrats, des départs, des démissions. Vous etes garant de l'intégration des salariés, en animant des sessions d'intégration et s'assurant de la diffusion et compréhension des règles de gestion interne.
* Vous pilotez la gestion des temps et des absences : vous vous assurez du respect de la reglementation en vigueur et proposez des mesures correctives le cas échéant, assurez le suivi de l'absentéisme
* Gestion sociale : vous etes le relai du RRH pour la mise en oeuvre des procédures disciplinaires, participez à la préparation des ODJ/convocations du CSE, constituez les dossiers pré-contentieux. Vous contribuez au maintien d'un bon climat social sur les établissements.
* Recrutement et Formation : Vous participez aux recrutements des collaborateurs compagnons, alternants et stagiaires (en lien avec les centres d'expertise RH) et etes le relai du service relations écoles pour l'organisation d'évènements relations écoles en local. Vous accompagnez le RRH dans la préparation et le suivi des plans de formation (archivage documents, suivi des absences...)
* Vous alertez en cas de dysfonctionnement : vous répondez aux questions des collaborateurs, alertez sa hiérarchie sur les signaux faibles…
* Communication/divers: Vous contribuez et veillez à la fiabilité des données RH de son périmètre, Assurez la mise à jour des dossiers du personnel en y intégrant les documents relatifs hors paye : archive et numérise les dossiers du personnel sous My People Doc, Répondez aux demandes internes et externes en termes de reporting RH à l'aide des moyens informatiques internes (PBI, export SIRH...) dans le respect de la réglementation (RGPD), Contribuez aux actions de communications internes RH en veillant à la transmission des informations à l’ensemble des collaborateurs de son périmètre
* Accompagne le RRH dans le déploiement de la politique RH et de projets RH divers (plans d’actions locaux, actions D&I, …
Votre profil
Bac +2/3 avec première expérience en administratif RH/paie.
Permis B indispensable (Déplacements à prévoir).
CDD de 4 à 6 mois, basé aux Mureaux (78).
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