Coordinateur / coordinatrice

Vous contribuez à la réalisation de la prestation commandée par les clients en respectant les exigences de délais, qualité et sécurité.

Vous coordonnez l’ensemble des opérateurs chargement / traction / camions / sous-traitance et rendez compte de l’activité du poste au chef de site et au client (interlocuteur opérationnel).

Vous participez à la veille sécurité/qualité sur le site en appui du chef de site.

Vous assurez le remplacement du Chef de Site en cas d’absence de celui-ci et participez à l’astreinte opérationnelle du site les week-end et jour fériés.

Vos mission seront :

La production en sécurité

· Appliquer et faire appliquer les programmes de production en s’assurant de leur adéquation avec les demandes de la clientèle

· Planifier les manœuvres au quotidien de son pôle en anticipant les besoins en production

· S’assurer du respect des consignes et des modes opératoires, des systèmes de chargement et déchargement, par son équipe

· S’assurer du contrôle de la conformité des wagons, des camions en entrée et en sortie auprès de ses équipes

· Pouvoir effectuer l'ensemble des opérations liées au poste OFI empoteur/dépoteur

· Pouvoir effectuer l'ensemble des opérations liées au poste OFI manœuvre

· Pouvoir effectuer l’ensemble des opérations liées au poste OFI camion (supervision et guichet)

· Effectuer les accompagnements sécurité sur les postes nécessaires

· S’assurer du respect des modes opératoires sur son pôle de transfert

· S’assurer du maintien de la propreté de son poste de travail et des locaux

· Mettre en adéquation les ressources par rapport au contrat

· Gérer la documentation en vigueur : affichage, distribution, émargement

· Participer à l’animation des causeries sécurité

· Valider la formation au poste de travail des agents

· Etre en relation avec les entreprises ferroviaires desservant le site et gérer les interfaces en lien avec les dessertes

Management

· Relayer le Chef de Site dans le management des opérateurs chargement / déchargement / traction / camions de son pôle

· Superviser et contrôler le travail des opérateurs chargement / déchargement / traction /camions de son pôle en assurant la discipline et la sécurité dans le cadre des règlements intérieurs

· Informer le Chef de Site pour tout dysfonctionnement (production, exploitation, personnel, …)

· Accompagner le chef de site dans sa mission afin d’homogénéiser les équipes

· Relayer l’ensemble des informations au personnel dont il est en charge

· Assurer la formation des nouveaux embauchés sur les postes de production

· S’assurer de l’accueil et de la bonne intégration des nouveaux embauchés

· Veiller au respect des normes qualité exigées

Gestion

· Assurer le reporting sur les documents nécessaires à la traçabilité de notre prestation

· Veiller au respect des différents cahiers des charges du client

· Renseigner le système informatique des entrées/sorties de produit

· Assister le Chef de Site dans l’administration du personnel (absences, congés, heures supplémentaires, …)

· Contrôler la qualité de la production

Qualité, Sécurité, Hygiène, Environnement

· Assister le Chef de Site dans les démarches Qualité, Sécurité, Hygiène et Environnement du Site

· Appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité du site

· Assurer les contrôles de niveau 1 pour les postes OFI + complétude PDVI

· Porter et s’assurer du port des EPI règlementaires prévus à chaque poste de travail

· S’assurer de la mise à jour des consignes applicables sur le site (client et Captrain)

· Participer aux analyses d’incidents et accidents le cas échéant

· Faire remonter les informations sur les accidents, incidents et quasi-incidents

· Faire remonter au Chef de site et/ou au référent sécurité qualité toute « situation à risques »

· Effectuer le test de fonctionnement des douches de sécurité et des laves œil

· Appliquer et faire appliquer les processus de certifications demandés par les clients (MASE)

· Appliquer les procédures liées à la traçabilité des événements sécurités

· Veiller à la complétude des Equipements de Protection Individuels