Pmo domaine h/f

À la Matmut, nous n'exerçons pas juste un métier. Pour nous, sens et ambition sont indissociables. Nous rendons l'assurance accessible et équitable grâce à notre modèle mutualiste. Responsabilité, proximité, efficacité nous guident pour satisfaire chaque jour nos clients sociétaires. C'est aussi ce qui vous anime ? PAS JUSTE UN QUOTIDIEN !

Au sein de la Direction du Numérique et de l'Innovation (DNI), en tant que PMO Domaine F/H et dans le cadre du développement de nos activités, plus particulièrement sur la partie « Domaine » (Indemnisation, Expérience client, Offres IARD - Santé - Vie, Outils Métiers supports, Réglementaire ), vous participez à la structuration de la feuille de route, et à la préparation des budgets prévisionnels et à leurs suivis.
En interface avec les différentes parties prenantes, vous contribuez à la gestion et à l'analyse des demandes, ainsi qu'à la définition des priorités et à la planification des activités. Vous accompagnez également la structuration et la priorisation des besoins métiers.

Vos missions principales :

Pilotage du portefeuille de Projets et de Maintenances :
-Vous assurez le suivi de l'affectation des sujets à un chef de projet
-Vous veillez à la complétude, à la cohérence et à la fiabilité des données dans l'outil de gestion de portefeuille
-Vous saisissez et mettez à jour les informations dans l'outil de gestion de portefeuille.
-Vous suivez l'évolution des statuts et des budgets, identifiez les variations significatives et partagez les alertes
-Vous suivez et consolidez l'avancement des projets, maintenances et études (jalons, livrables, budgets, ressources)
-Vous assurez le suivi du budget JH du domaine (charges, consommé, reste à faire) ainsi que celui du budget € du domaine (commandes, factures, affectation des dépenses)
-Vous facilitez la coordination entre les différents acteurs (chefs de projets, métiers, IT, achats)
-Vous suivez et analysez les risques, remontez les alertes et contribuez à la mise en place de plans d'action

Sécurisation des engagements :
-Vous veillez à l'initialisation des démarches de staffing nécessaires aux projets et à la bonne affectation des ressources afin de garantir la mise en oeuvre des projets et le respect des engagements
-Vous participez aux ateliers de sécurisation des engagements et des livraisons
-Vous suivez le capacity planning en lien avec l'ensemble des parties prenantes DNI et remontez les alertes le cas échéant

Reporting et livrables :
-Vous rédigez les comptes rendus et relevés de décisions et élaborez les reportings, tableaux de bord et indicateurs de performance du domaine.
-Vous analysez les données et formulez des préconisations ainsi que des alertes auprès des parties prenantes