Senior admin specialist(e) (f/h)

🏢 Présentation de l’entreprise

Chery Automobile Co., Ltd., troisième exportateur automobile chinois, accélère son expansion stratégique en Europe. En France, Chery prépare le lancement et le développement de ses marques Omoda et Jaecoo à travers son propre réseau de distribution. Parallèlement, des recrutements sont en cours afin de soutenir d’autres marques du groupe, notamment Chery et iCaur, dans le cadre de la stratégie de croissance globale en Europe.

Présent dans plus de 120 pays, le groupe a vendu plus de 18 millions de véhicules dans le monde et a atteint 2,8 millions d’unités en 2025, dont 1,3 million à l’export. Afin d’accompagner cette expansion rapide, Omoda & Jaecoo Automobile France construit une organisation locale solide pour assurer une croissance durable et l’implantation des marques sur le marché français.

• Disponibilité : Immédiate
• Lieu de travail : Courbevoie (92)

Mission principale

En tant que Senior Admin Specialist, vous êtes le garant du bon fonctionnement institutionnel, administratif et logistique du bureau en France.

Au-delà de la gestion opérationnelle quotidienne, vous jouez un rôle clé dans l’optimisation des processus administratifs, la supervision des prestataires stratégiques et la conformité des procédures entre la filiale française et le siège international. Vous agissez en véritable facilitateur pour la direction et les équipes, assurant un environnement de travail d’excellence.

Responsabilités principales

1. Gestion stratégique de l'accueil & Visites de Haut Niveau

• Supervisser et garantir une expérience d'accueil de standard international pour les partenaires, clients et membres de la Haute Direction (France et International).
• Prendre en charge l'organisation de A à Z des délégations et visites de la direction générale du groupe : agendas complexes, logistique critique, déplacements, hébergements de haut standing.
• Concevoir, planifier et coordonner des programmes de visites professionnelles et d’activités culturelles sur-mesure à Paris et en région pour les invités.

2. Pilotage administratif, Budgétaire & Conformité

• Superviser la gestion administrative courante : validation et suivi des dépenses, gestion des contrats de maintenance, facturation et archivage.
• Concevoir, implémenter et optimiser les procédures administratives internes pour aligner les pratiques locales avec les exigences de conformité du groupe.
• Assurer une coordination fluide et transversale avec les départements clés (Finance, RH, IT, Légal) en France et au siège.

3. Facility Management & Gestion des Services Généraux

• Piloter la gestion globale des locaux (Office Management) : maintenance, aménagement des espaces, hygiène, sécurité et conformité réglementaire des ERP/bureaux.
• Négocier, piloter et évaluer les contrats des prestataires de services (propreté, sécurité, flotte de véhicules, téléphonie, fournitures) afin d'optimiser les coûts et la qualité.
• Assurer la relation de premier niveau avec le bailleur et les partenaires institutionnels.

4. Support RH Opérationnel & Projets Transverses

• Structurer et piloter le processus logistique d'Onboarding/Offboarding des collaborateurs (attribution des équipements, accès, badges, intégration administrative).
• Contribuer activement à l’organisation d'événements internes d’envergure (séminaires, Team Building, réunions annuelles).
• Apporter un soutien expert et ponctuel aux projets RH et de conduite du changement selon les besoins de la filiale.

Profil recherché

• Formation : Bac+4/5 minimum en Gestion des Entreprises, Administration, Management Hospitalier/Tourisme, Langues Étrangères Appliquées (LEA) ou équivalent.
• Expérience : Minimum 5 à 7 ans d’expérience sur un poste similaire (Senior Office Manager, Executive Assistant, Responsable des Services Généraux) dans un environnement multiculturel ou au sein d'une filiale de groupe international en France.
• Compétences linguistiques : Maîtrise professionnelle bilingue / courante du Français, de l’Anglais et du Chinois (mandarin), tant à l'oral qu'à l'écrit (impératif pour assurer le lien avec le siège).
• Savoir-faire & Savoir-être :
• Excellente présentation, posture professionnelle irréprochable et sens aigu de la diplomatie.
• Forte sensibilité interculturelle, indispensable pour naviguer entre la culture d'entreprise chinoise et le contexte économique français.
• Leadership naturel, proactivité et capacité éprouvée à interagir avec des interlocuteurs de niveau C-Level (Direction Générale).
• Résilience, rigueur absolue, discrétion (confidentialité) et excellente gestion du stress et des priorités.
• Outils : Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de communication collaboratifs.

💼 Nous offrons

• L’opportunité stratégique de participer activement à la création et à la structuration d’une filiale automobile majeure en Europe.
• Un environnement de travail international, dynamique et en forte croissance.
• Un contrat CDI stable avec de réelles perspectives d’évolution de carrière au sein du groupe.

📩 Candidature

Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : hiring@omodaauto.fr Objet : « Candidature – Senior Admin Specialist - H/F »

Vos données de candidature sont traitées uniquement à des fins de recrutement, de façon confidentielle et sécurisée. Elles sont conservées jusqu’à 24 mois après le dernier contact. Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en écrivant à privacy@omodaauto.nl.