Basée à Villeurbanne, en coopération quotidienne et sous la responsabilité directe de la Responsable de
l’antenne :
1. GESTION DE L’ACTIVITE - Coordination et mobilisation des bénévoles et candidates
Relation avec les candidates :
* Planifier et coordonner les ateliers et les programmes en lien avec la responsable de l’antenne selon les besoins des candidates et les disponibilités des bénévoles
* Suivre les inscriptions et les saisir sur l’extranet
* Réaliser les relances, s’assurer de la confirmation des candidates et de leurs présences
* Tenir à jour l’agenda des ateliers et des entretiens de l’antenne
* Gérer les annulations et les retards des candidates
* Rester à l’écoute des besoins des candidates et des bénévoles
Relation avec les bénévoles
* Envoi d’un mail mensuel bénévoles + candidates pour informer sur les actualités de l’antenne
* Répondre aux questions des bénévoles relatives à leurs missions et appuyer la prise en main des différents outils
Suivi et évaluation
* Contribuer à la mise à jour des différents outils de pilotage de l’activité permettant la bonne circulation de l’information (saisi et actualisation des données de l’extranet).
* S’assurer du bon déroulé des ateliers auprès des candidates et des bénévoles (à l’oral, par retour d’email, ou par des questionnaires en ligne)
* Animer ou coanimer des réunions d’information à destination des nouvelles candidates
* Développer des outils pour accompagner les bénévoles dans leurs missions (infographie, fiches, tutos etc.) et ou les candidates (écosystème emploi/création etc.)
2. COMMUNICATION ET EVENEMENTIEL
* Tenue de stand lors d’évènements partenaires avec un bénévole ou la responsable de l’antenne (présentation de la structure et orientation)
* Assurer la logistique des événements organisés par Force Femmes à destination des bénévoles, des candidates ou de l’extérieur.
* Contribuer à la tenue de la page Linkedin de l’antenne (calendrier éditorial, réalisation des publications, animation de la page)
* Contribuer à la réflexion des événements à proposer aux candidates, aux bénévoles et à l’externe
Nous cherchons quelqu'un qui soit :
* Polyvalent quant aux multiples tâches à accomplir
* Rigoureux pour assurer le bon fonctionnement de l'antenne
* Organisé pour ne pas se perdre dans le flot d'informations
* Souriant, car nous sommes une association d'entraide ; le travail est toujours plus agréable dans la bonne humeur !
* Intérêt pour l’égalité femmes/hommes, l’insertion et l’économie sociale et solidaire
Durée de la mission : 1 an
Force Femmes est une association reconnue d’intérêt général créée en octobre 2005 qui a pour objectif d’accompagner et de soutenir gratuitement les femmes de plus de 45 ans sans emploi dans leurs démarches de retour à l’emploi et de création d’entreprise.
L'association, présente dans 8 villes françaises, propose un accompagnement individualisé et personnalisé, mais aussi des ateliers collectifs. Grâce à un réseau de plus de 850 bénévoles (experts et professionnels des ressources humaines), Force Femmes a accompagné plus de 37 000 femmes depuis sa création.
En 2025, l’antenne Force Femmes à Lyon, grâce à la mobilisation d’une centaine de bénévoles, a accompagné 180 femmes en retour à l’emploi ou en création d’entreprise.
L’antenne est composée d’une responsable et d’un.e assistant.e d’antenne.
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