Pref35 responsable de l'accompagnement des usagers de nationalité étrangère

Informations générales Référence BA035ATB-117096 Date limite de candidature 30/06/2026 Intitulé long de l'offre Responsable de l’accompagnement des usagers de nationalité étrangère Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF35 Responsable de l'accompagnement des usagers de nationalité étrangère Description du poste Responsable de l’accompagnement des usagers de nationalité étrangère RIFSEEP : 2 Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique. Personnes à contacter : Christophe Rivoallan, directeur de la direction des migrations et de l’intégration : christophe.rivoallan@ille-et-vilaine.gouv.fr Sophie Bouché, directrice adjointe de la direction des migrations et de l’intégration : sophie.bouche@ille-et-vilaine.pref.gouv.fr Vos activités principales Dans le cadre de la dématérialisation des démarches administratives et de l’amélioration de l’accessibilité des services publics, la préfecture met à disposition des usagers un site internet avec une page dédiée aux demandeurs de titres de séjour, aux demandeurs d’asile ainsi qu’aux demandeurs de la nationalité française. Les usagers de nationalité étrangère ont la possibilité d’utiliser dans leurs démarches un agent conversationnel ou, s’ils rencontrent des difficultés dans le cadre du dépôt en ligne de leur demande de titre de séjour, de bénéficier d'un accueil et d’un accompagnement offert par le Point d’Accès Numérique (PAN) dit PAN Emeraude. Le/la responsable du PAN-E assure le pilotage, l’organisation et l’animation de ce dispositif afin de garantir un accompagnement de qualité aux usagers, notamment les publics éloignés du numérique. Dans ce cadre, il convient de : Définir et mettre en œuvre les procédures d’accueil et d’accompagnement Assurer la continuité du service et la qualité de l’accueil Gérer les plannings des agents affectés au PAN Suivre l’activité (statistiques, tableaux de bord, reporting) Adapter l’accompagnement aux publics spécifiques : personnes âgées, non francophones, publics en difficulté Veiller à la mise à jour des pages « Étrangers » sur le site internet de la préfecture Suivi et mise à jour des informations et réponses données par l’agent conversationnel En relation avec les différents chefs de pôle du bureau du séjour, traiter les demandes des usagers adressées au PAN-Emeraude Enfin, le/la responsable du PAN- E doit encadrer, animer et coordonner l’équipe d’agents du PAN-Emeraude composée à ce jour de 3 volontaires de service civique : Former les agents aux outils numériques et aux procédures. Apporter un appui technique et méthodologique. Participer à l’évaluation des agents. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Expérience antérieure en droit des étrangers très appréciée. Maîtrise des outils bureautiques et numériques : Bonne connaissance des démarches administratives dématérialisées. Capacité à utiliser et expliquer des plateformes en ligne (ANTS, démarches simplifiées, etc.). Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : - avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise – à acquérir - connaître l’environnement professionnel : niveau expert – à acquérir - avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique – requis Savoir- faire : - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis - avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique – requis - savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis Savoir-être : - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis - savoir accueillir : niveau expert - requis - savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis - savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis - savoir communiquer : niveau maîtrise - à acquérir Critères candidat Compétences attendues Liste des pièces requises pour déposer une candidature - lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf - lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf - Dernier Entretien professionnel - Dernier arrêté de changement d'échelon Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Votre environnement professionnel Activités du service - Accueil des étrangers aux guichets (examen de la complétude des dossiers et récépissés) prises de rendez-vous, instruction des dossiers demandes ; contrôle interne et lutte contre la fraude ; décisions et remise de titres (1ères demandes ou renouvellements ; Autorisation Provisoire de Séjour ; cartes de séjour ou de résident ; Document de Circulation pour Étranger Mineur ; titres de voyage pour bénéficiaires d’une protection internationale …) ; contrôle a priori et posteriori sur les titres de séjour ; appui à l’évaluation de la minorité pour les mineurs non accompagnés ; refus de séjour ; suivi des refus de séjour assortis d’une obligation de quitter le territoire, en lien avec le bureau de la lutte contre l’immigration irrégulière chargé de la mise en œuvre opérationnelle. Suivi des contentieux en relation avec le bureau de la lutte contre l’immigration irrégulière et le pôle régional contentieux Composition et effectifs du service 26 agents en moyenne annuelle : 1Cheffe de bureau de catégorie A 1 Adjointe à la cheffe de bureau de catégorie A 4 chefs de pôle de catégorie Liaisons hiérarchiques Le chef de bureau – L’adjoint(e) au chef de bureau – le chef du Pôle « Autres formalités " Fondement juridique du recrutement Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique. Durée attendue sur le poste : 3 ans Code fiche : USA001A Code correspondance : RIME FP2USA01 Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Lieu d'affectation Préfecture d' Ille-et-Vilaine - 81 Bd d'Armorique 35000 RENNES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) RENNES Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Personne à contacter (mail) christophe.rivoallan@ille-et-vilaine.gouv.fr/sophie.bouche@ille-et-vilaine.pref.gouv.fr