Accompagnant de personnels en situation de handicap - apsh (h/f)

Mission principale du poste et champ d'intervention :
L'Accompagnant de Personnel en Situation de Handicap a pour mission d'accompagner un personnel en situation de handicap pendant son temps de travail.
Dans le respect de ce cadre, Il a pour fonction de réaliser les gestes professionnels défaillants du personnel du fait du handicap. Intervenant uniquement dans un cadre professionnel, l'A.P.S.H. ne se substitue pas à l'auxiliaire de vie, et se distingue du secrétariat. L'accompagnant doit faire preuve de réserve et de confidentialité. Son action doit être la plus discrète possible. Il ne doit pas se substituer à l'agent accompagné.
L'intervention de l'APSH vise à compenser des limitations fonctionnelles afin de permettre à l'agent de poursuivre ses missions administratives. Ainsi, l'objectif de cet accompagnement est de faciliter la réalisation des tâches nécessitant des déplacements, des manipulations physiques ou des gestes prolongés et répétitifs.

Périmètre de l'accompagnement assuré par l'APSH :
L'APSH intervient en soutien de l'agent accompagné, dans le cadre de tâches identifiées pouvant générer une surcharge physique ou fonctionnelle, sans se substituer aux missions administratives relevant de la responsabilité propre de la secrétaire de direction.
L'aide portera notamment sur :
Soutien aux déplacements internes et gestion du courrier
- Acheminement et récupération du courrier au sein des différents bâtiments.
- Affichage de l'information dans les locaux de l'établissement.
Assistance aux tâches de reprographie et de classement
- Réalisation des photocopies nécessaires.
- Assemblage de dossiers administratifs (conseils de discipline, conseils d'administration, conseils de classe, commissions pédagogiques).
- Constitution des dossiers lors des opérations d'inscription (collecte des pièces, vérification, classement).
- Archivage physique des documents.
Aide aux opérations de préparation de dossiers administratifs
- Réalisation de photocopies nécessaires à l'activité administrative et pédagogique.
- Constitution matérielle et assemblage des dossiers (conseils de discipline, conseils d'administration, conseils de classe, commissions pédagogiques).
- Constitution matérielle des dossiers lors des campagnes d'inscription, examens. (collecte de pièces, reproduction, tri, classement).
Appui aux saisies répétitives et traitements informatiques récurrents
- Participation à la saisie de données répétitives (notamment sous SIECLE).
- Lancement et suivi des impressions de bulletins et états d'absences (PRONOTE).
- Préparation des documents administratifs standardisés à éditer régulièrement.
Aide ponctuelle à la saisie de documents longs
- Soutien à la frappe et à la mise en forme de documents lorsque leur longueur ou leur répétitivité constitue une source accrue de fatigue fonctionnelle.
Appui logistique
- Participation à la préparation matérielle de certaines réunions internes (déplacement de documents, petites fournitures).