Drhfs (bepam) secrétaire du bepam en charge de la coordination opérationnelle n°2 h/f

Informations générales Référence BA075ACC-119085 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DRHFS (BEPAM) Secrétaire du BEPAM en charge de la coordination opérationnelle n°2 H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 ISSPATS : 160 € brut / mois NBI : Aucune ITM : Aucune VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES : Dans le cadre du secrétariat, vous serez amenée à : - travailler en collaboration avec l’ensemble de l’équipe du BEPAM ; - assurer le remplacement de la secrétaire mutualisé BEPAM-DTT-SIP en période d’absences. Votre activité consistera essentiellement en un travail de secrétariat. Ainsi vous contribuerez à la planification et l’organisation des missions du BEPAM et aurez pour missions de : - assister la cheffe du BEPAM et son adjoint (e) dans l’organisation du travail ; - assurer l’accueil physique et téléphonique du service ; - récupérer, enregistrer, rédiger et traiter le courrier ; - organiser les agendas et les réunions (réservation de salles, de visioconférences etc.) ; - organiser l’archivage, notamment numérique, du bureau ; - organiser la logistique des déplacements des agents de ce service ou des stagiaires (télégrammes de convocations, réservation de moyens de transports etc.) ; - prendre en charge la logistique, les fournitures, etc. ; - suivre toutes les demandes transversales, qui concernent tous les agents du bureau (télétravail, congés, formations, compte épargne temps, propositions de décoration, suivi des grévistes PATS, etc.) ; - de soutenir le bureau dans ses dossiers transversaux (plan de la qualité RH, …) et lors des temps forts (réunions de service, de groupes de travail, de séminaires, etc.). Logiciels métier utilisés : GesTT, MAARCH, CHORUS, GEDEM, SETNA, OEB. ACTIVITÉS DU SERVICE : Composée de deux sections (accompagnement dans la carrière et accompagnement managérial), ainsi que d’une mission stratégie et d’un secrétariat, le BEPAM accompagne les personnels de la Police Nationale qui le demandent dans leur évolution professionnelle, ainsi que les managers dans le développement de leurs compétences managériales (pôle coaching). Vous devrez entretenir et développer un relationnel de travail avec tous les membres du bureau (CMPP et coachs) et les interlocuteurs des membres du bureau, à savoir les secrétariats de la DRHFS et des autres services de la police, les bureaux de la DRHFS, les services de la police nationale, notamment ceux du domaine de la RH… Activités du service : Conseil en évolution professionnelle et accompagnement au développement managérial (individuel et collectif), au sein du BEPAM, bureau positionné depuis la réforme de la PN en 2023 au sein de la sous-direction de la stratégie des ressources humaines. • Composition et effectifs : Le BEPAM est composé d’une équipe de direction affectée en administration centrale, composée de deux sections (accompagnement managérial et accompagnement professionnel et partenariats), ainsi que d’une mission stratégie et d’un secrétariat. Les CMPP sont affectés en zone de défense et de sécurité de métropole, dans la capitale de zone (Paris, Lille, Metz, Lyon, Marseille, Bordeaux et Rennes). Conditions particulières d'exercice CONDITIONS D'EXERCICE : Durée attendue sur le poste : 3 ans CONDITIONS DE RECRUTEMENT : Où déposer sa candidature ? Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur le site employeur MOB-MI. Si vous voyez cette offre sur la plateforme Choisir le service public, cliquez sur "Postuler sur le site employeur" en haut de la page. Vous serez redirigés vers MOB-MI et invités à créer un espace candidat. Quels documents sont obligatoires ? - si vous êtes contractuel : CV avoir la nationalité française - si vous êtes fonctionnaire : CV formulaire de mobilité accessible via le lien ci-dessous https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf - si vous postulez sur un emploi fonctionnel de CAIOM : formulaire de détachement CAIOM accessible via le lien ci-dessous https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf Qui contacter ? Votre CV sera envoyé à votre recruteur sous 1 semaine. Cependant, vous pouvez signaler votre intérêt pour le poste au recruteur en le contactant aux coordonnées ci-dessous. Cheffe de service du BEPAM : Mme BOURG : 01 80 15 42 41 Mél. : drhfs-bepam @interieur.gouv.fr Descriptif du profil recherché GRADE DE RÉFÉRENCE : AAP2 LES AVANTAGES À NOUS REJOINDRE : Sur votre rémunération (pour les fonctionnaires uniquement) : - un socle IFSE globalement plus élevé que la plupart des ministères, selon votre catégorie : A = 1142 €, B = 685 €, C = 465 €. - si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel. Les autres primes sont étudiées au cas par cas. - une indemnité mensuelle ISS PATS de 160 € qui s'ajoute à votre IFSE. Sur votre équilibre vie pro/vie perso : - 22 RTT pour compenser le régime horaire de 39h par semaine. - un accès à la salle de sport du ministère pour un abonnement de 90 € par an. - une proximité avec l'espace "Bercy Village" et le parc de Bercy. Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau pratique / requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis Savoir rédiger / niveau maîtrise / à acquérir Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / à acquérir Savoir analyser / niveau pratique / à acquérir Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis savoir communiquer / niveau maîtrise / requis autonomie et sens de l'initiative / niveau pratique / à acquérir Informations complémentaires Informations complémentaires DÉMÉNAGEMENT À VENIR : La DRHFS prépare son déménagement du site Lumière (Paris 12e) vers le site Universeine (Saint-Denis). Vous serez amenés à déménager avec votre service. Actuellement : 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS À partir de 2027 : 19 allée de Seine, 93200 SAINT-DENIS CODE EMPLOI TYPE : Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FPDIR038 - Assistant(e) de direction Code fiche de l’emploi type (REMI) : ADM 005A - Assistant de direction Fondement juridique du recrutement Pour les fonctionnaires : Titre I du Livre V de la partie législative du Code général de la fonction publique Pour les contractuels : Titre III du Livre III de la partie législative du Code général de la fonction publique, notamment le 2° du L332-2 Pour les emplois de CAIOM et EFR : Arrêté du 29 novembre 2018 fixant la liste et la localisation des EFR bénéficiant de la nouvelle bonification indiciaire et des emplois de CAIOM au sein des services du ministère de l'intérieur Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation DRHFS - 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DRHFS - 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS Date de vacance de l'emploi 01/04/2026