Rattaché(e) à la Direction des Opérations, vous assurez la gestion des moyens matériels et encadrez l'équipe du magasin (9 personnes). Vous pilotez l'approvisionnement en emballages, suivez les livraisons d'instruments et les opérations de transport, gérez les stocks et assurez la réalisation des inventaires. S'agissant de la gestion opérationnelle du service, vous pourrez vous appuyer sur deux chefs d'équipe.
Pilotage opérationnel de l'entrepôt :
- Organiser la réception, le stockage et l'expédition des marchandises.
- Superviser la préparation des commandes.
- Gérer le réapprovisionnement des stocks.
- Définir le stockage, l'accessibilité et la circulation des produits et optimiser le rangement et la surface de stockage.
- Optimiser la gestion des départs et des arrivées des transporteurs.
- Maîtriser le conditionnement des marchandises.
- Assurer la sécurité de l'entrepôt, des biens et des personnes.
- Assurer le respect des délais fournisseurs.
- Garantir la fiabilité des stocks.
- Garantir le respect des procédures.
- Avoir la charge de la bonne condition / du bon état de fonctionnement du matériel utilisé par les équipes.
- Assurer la relation opérationnelle avec les transporteurs qui interviennent sur l'entrepôt.
Management et gestion des ressources humaines :
- Animer et encadrer ses équipes (chefs d'équipe, magasiniers.).
- Planifier et coordonner l'activité de ses équipes (gestion du planning, des congés, des formations.).
- Mettre en place et/ou assurer les formations, en particulier celles en lien avec la sécurité : CACES, SST, EPI.
- Accompagner le développement des équipes.
- Intervenir en collaboration avec les équipes RH dans les dossiers / sur le volet disciplinaire.
- Adapter les ressources humaines aux besoins de l'activité.
- Respecter et faire respecter les normes d'hygiène et de sécurité.
- Participer aux recrutements de ses collaborateurs. Suivi de la performance de l'entrepôt
- Maîtriser et optimiser les coûts ; réduire les délais de livraison.
- Assurer la qualité de service et améliorer les processus de travail.
- Assurer suivi et le reporting des indicateurs de performance.
- Proposer et mettre en oeuvre des solutions d'amélioration continue.
- Gérer ou participer à la gestion budgétaire de l'activité de l'entrepôt.
- Assurer les relations avec les autres services de l'entreprise.
Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs :
- Assurer un suivi et résoudre les éventuels litiges.
- S'assurer du respect des normes et réglementations en fonction du produit (périssable, dangereux...).
- Mettre en place les contrats de maintenance.
- Piloter les prestataires.
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. Le poste est ouvert à tout public, avec, à compétences égales, une priorité donnée aux personnes ayant une reconnaissance en qualité de travailleurs handicapés.
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