Rattaché(e) à la Direction des Opérations, vous assurez la gestion des moyens matériels et encadrez l’équipe du magasin (9 personnes). Vous pilotez l’approvisionnement en emballages, suivez les livraisons d’instruments et les opérations de transport, gérez les stocks et assurez la réalisation des inventaires. S’agissant de la gestion opérationnelle du service, vous pourrez vous appuyer sur deux chefs d’équipe.
Pilotage opérationnel de l’entrepôt
• Organiser la réception, le stockage et l’expédition des marchandises.
• Superviser la préparation des commandes.
• Gérer le réapprovisionnement des stocks.
• Définir le stockage, l’accessibilité et la circulation des produits et optimiser le rangement et la surface de stockage.
• Optimiser la gestion des départs et des arrivées des transporteurs.
• Maîtriser le conditionnement des marchandises.
• Assurer la sécurité de l’entrepôt, des biens et des personnes.
• Assurer le respect des délais fournisseurs.
• Garantir la fiabilité des stocks.
• Garantir le respect des procédures.
• Avoir la charge de la bonne condition / du bon état de fonctionnement du matériel utilisé par les équipes.
• Assurer la relation opérationnelle avec les transporteurs qui interviennent sur l’entrepôt.
Management et gestion des ressources humaines
• Animer et encadrer ses équipes (chefs d’équipe, magasiniers…).
• Planifier et coordonner l’activité de ses équipes (gestion du planning, des congés, des formations…).
• Mettre en place et/ou assurer les formations, en particulier celles en lien avec la sécurité : CACES, SST, EPI…
• Accompagner le développement des équipes.
• Intervenir en collaboration avec les équipes RH dans les dossiers / sur le volet disciplinaire.
• Adapter les ressources humaines aux besoins de l’activité.
• Respecter et faire respecter les normes d’hygiène et de sécurité.
• Participer aux recrutements de ses collaborateurs.
Suivi de la performance de l’entrepôt
• Maîtriser et optimiser les coûts ; réduire les délais de livraison.
• Assurer la qualité de service et améliorer les processus de travail.
• Assurer suivi et le reporting des indicateurs de performance.
• Proposer et mettre en oeuvre des solutions d’amélioration continue.
• Gérer ou participer à la gestion budgétaire de l’activité de l’entrepôt.
• Assurer les relations avec les autres services de l’entreprise.
Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs
• Assurer un suivi et résoudre les éventuels litiges.
• S’assurer du respect des normes et réglementations en fonction du produit (périssable, dangereux...).
• Mettre en place les contrats de maintenance.
• Piloter les prestataires.
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. Le poste est ouvert à tout public, avec, à compétences égales, une priorité donnée aux personnes ayant une reconnaissance en qualité de travailleurs handicapés.
De formation Bac +2/3 en Gestion Logistique et Transport, vous disposez d’une expérience confirmée de 5 ans minimum dans la gestion des flux logistiques, le pilotage des stocks et la coordination des opérations de transport.
Vous maîtrisez la gestion informatisée des stocks, les outils bureautiques et GPAO, les procédures douanières ainsi que les techniques de stockage adaptées aux différents types de produits.
Vous savez négocier, planifier et collaborer efficacement avec de multiples interlocuteurs (internes et externes). Vous faites preuve de diplomatie dans la résolution des conflits et endossez un rôle de facilitateur.
Vous êtes à l’aise en anglais professionnel.
Reconnu(e) pour vos compétences en management d’équipe, vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et de réactivité dans la conduite de vos missions. Votre esprit d’équipe, votre leadership et votre capacité à gérer les situations stressantes vous permettent d’évoluer avec efficacité dans un environnement exigeant et dynamique.
Entreprise à taille humaine (110 collaborateurs), i2a est engagée depuis plus de 35 ans aux côtés des professionnels de santé pour lutter contre l’antibiorésistance.
Spécialiste du diagnostic en microbiologie clinique, elle conçoit des solutions innovantes (instruments, logiciels et réactifs) pour aider les laboratoires et hôpitaux à diagnostiquer leurs patients et adapter les traitements antibiotiques.
Leader en France dans le domaine des antibiogrammes, i2a équipe aujourd’hui 70 % des centres hospitaliers. Déjà présente en Europe et en Afrique du Nord, la société porte une ambition forte : accélérer son développement international pour répondre à un enjeu de santé publique mondial.
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