Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Rattaché(e) au équipe Process & Outils, nous recherchons un Assistant Administratif Appel d'Offres pour l'agence de Puteaux, La Défense.
Vous aurez pour principales missions Télécharger et suivi des dossiers de consultation
* Constituer le dossier administratif des appels d'offres publics : DC1, DC2, KBIS, assurances, chiffre d'affaires, attestations, etc;
* Organiser et procéder aux dépôts de la réponse Appel d'Offres sur les différentes plateformes d'Etat (achat.public, marchepublic.gouv, aws, etc Mettre à jour les plateformes de conformité client comme PROVIGIS, APPROVAL
* Assurer la gestion des remises fournisseurs Assurer la réponse aux questionnaires clients
* Respecter les processus et les méthodes afin de garantir le bon niveau de qualité
Description du profil :
Titulaire d'un BAC+2, vous justifiez d'une première expérience en administration d'appel d'offres ou support commercial.
Vous êtes organisé, rigoureux, avez le sens du service client et savez travailler en équipe.
Compétences et/ou connaissances techniques Maitrise des procédures des appels d'offres publics et privés.
* Utilisation des plateformes de marchés publics
* Utilisation des outils collaboratifs (CRM, outils interne)
* Maitrise des outils bureautique
Rejoignez une entreprise à taille humaine où bienveillance et expertise seront au coeur de votre quotidien ! Chez NXO, seules vos compétences et votre personnalité comptent. Nous sommes engagés pour l'inclusion, la non-discrimination et l'égalité des chances.
LES + DE NXO
* Salaire fixe défini selon expérience
* Participation
* Télétravail
* Un environnement de travail convivial
* Un parcours d'accompagnement à votre arrivée
* Des possibilités de formations et de mobilités internes
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
* Un premier contact RH
* Entretien avec votre futur Manager
* Entretien avec votre référent RH
* Proposition de collaboration
* L'aventure NXO commence