Au sein d’une équipe RH de 5 personnes, vous intervenez en appui sur l’ensemble des activités administratives RH, le recrutement et l’organisation du service.
Vos missions :
Administration du personnel
* Gestion administrative des dossiers du personnel : création, mise à jour, contrôle/audit et archivage
* Classement et suivi des documents contractuels et réglementaires
Rédaction des courriers RH et contrats de travail (préparation des dossiers sur HR4U, attestations, courriers standards, suivi des signatures)
* Gestion des absences : saisie et suivi des congés, absences, arrêts maladie, accidents du travail, maternité/paternité (en lien avec Octime et la paie)
* Suivi et incrémentation des CP DADDUE
* Accueil téléphonique et physique, information RH de premier niveau et orientation des salariés
Appui au recrutement et à l’intégration
* Suivi administratif des recrutements : constitution des dossiers, collecte des pièces, préparation des embauches
* Participation à l’intégration des nouveaux arrivants : préparation des dossiers d’accueil, coordination avec les services et appui au parcours d’intégration
Appui organisationnel et transversal
* Gestion administrative courante du service RH : courrier, agendas, rendez-vous, suivi des demandes
* Contribution à l’amélioration et à l’harmonisation des processus RH, propositions d’amélioration organisationnelle
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