Assistant(e) exécutif(ve) senior / support de direction polyvalent(e)

Anglais courant indispensable Expérience senior confirmée sur un poste similaire requise À propos de nous Nous sommes un groupe entrepreneurial basé à Cannes, actif dans plusieurs univers complémentaires : événementiel corporate, exploitation et gestion de lieux premium, galerie d’art et immobilier. Nous évoluons dans un environnement exigeant, réactif et multi-activités, qui demande à la fois rigueur, sens de l’organisation, discrétion et forte capacité d’adaptation. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) senior / support de direction polyvalent(e) pour accompagner étroitement les deux dirigeants dans la coordination, le suivi et la structuration du quotidien. Le poste Il s’agit d’un poste clé, transverse, au cœur de plusieurs activités. Nous recherchons une personne expérimentée, capable d’apporter un véritable soutien de direction au quotidien, avec un haut niveau de fiabilité, d’autonomie et de rigueur. Le poste va bien au-delà d’un assistanat classique. Il implique un rôle de coordination, d’organisation, de suivi administratif, de structuration et de fluidification des opérations sur des sujets variés. Vos missions Vous interviendrez notamment sur les sujets suivants : Accompagner les dirigeants dans l’organisation quotidienne, le suivi des priorités et la gestion des dossiers en cours Coordonner des sujets administratifs, opérationnels et organisationnels Suivre les to-do lists, relancer les interlocuteurs concernés, contrôler l’avancement et faire remonter les points bloquants Assurer le suivi administratif et financier courant des dossiers : préparation et contrôle de la facturation, pointage des règlements, suivi des acomptes et soldes, et transmission fiable des éléments au comptable Réaliser des recherches et du sourcing varié : prestataires, lieux, partenaires, solutions, comparatifs, disponibilités et informations pratiques Participer à la structuration et à l’amélioration continue des process et méthodes de travail Filtrer, prioriser, synthétiser et faire avancer les sujets avec fiabilité et discrétion Profil recherché Nous recherchons un profil senior, disposant d’une expérience solide et réussie dans une fonction similaire, au sein d’un environnement exigeant, dynamique et à fort niveau de réactivité. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre fiabilité et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil. Vous savez anticiper, relancer, structurer, faire avancer les dossiers et fluidifier le quotidien de dirigeants. Vous êtes à l’aise aussi bien dans la coordination opérationnelle que dans le suivi administratif, avec un vrai sens du détail, de la confidentialité et des priorités. Compétences et prérequis Expérience confirmée sur un poste similaire en environnement exigeant Anglais courant indispensable, à l’écrit comme à l’oral Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de suivi Grande autonomie, réactivité et sens des responsabilités Très bonne aisance rédactionnelle et relationnelle Maîtrise des outils bureautiques et digitaux Capacité à évoluer dans un contexte multi-activités, avec des sujets variés et simultanés Discrétion absolue dans le traitement des informations et des dossiers Conditions du poste Le poste peut être envisagé en temps plein ou en mi-temps, selon le profil retenu et le périmètre effectivement confié : En temps plein, le poste a vocation à couvrir l’ensemble des missions décrites. En mi-temps, le périmètre sera ajusté de manière cohérente, avec un recentrage sur les missions de support de direction, de coordination et d’organisation. Le contrat pourra débuter par une phase de 3 mois afin de valider concrètement l’adéquation au poste et le format le plus pertinent, avec perspective d’évolution en CDI. Rémunération : 30 000 à 40 000 € brut annuel selon profil et missions retenues. Organisation du travail : 35h pour un temps plein, du lundi au vendredi, en horaires de bureau classiques. Poste basé à Cannes. Ce que nous recherchons avant tout Une personne de confiance, expérimentée, structurée et impliquée, capable de devenir un véritable appui de direction dans la durée.