Publiée le 6 décembre
Mission du poste
Tu es passionné(e) par l'assistanat ? Tu souhaites faire le titre certifié en alternance ? Pigier est là pour toi !
Véritable soutien administratif, vous êtes linterface entre les collaborateurs, les clients, les partenaires et léquipe du management Vous interviendrez sur diverses missions, autour de 3 axes :
· Accueil
Vous accueillez les visiteurs et les nouveaux collaborateursVous établissez les achats de fournitures et les demandes de badges ; Vous participez à la communication interne et à lorganisation dévénements ;Assurer que les normes sécurités soient respectées · Gestion administrative de la sous-traitance
Gestion des contrats de la sous-traitance Suivi des forfaits, commandes, réceptionsSuivi du Onboarding des nouveaux sous-traitants : Création ressources request, suivi dans fieldglass, commande dordinateurs, prestations complémentaires, fin de missions, compte rendu dactivité, litiges facturation Présentation du welcome book aux nouveaux arrivants · Recrutement des sous-traitants
Sourcing des candidats indépendants sur les job-board Communication recrutement sur les réseaux Préqualifications téléphoniques Assister aux entretiens avec les opérationnels
