Assistant·e administratif·ve & planification (La Défense)
Au sein de notre service Staffing et Planification, nous recherchons pour notre agence de Paris - La Défense un assistant administratif et planification. Au sein d'une équipe de 12 collaborateurs, votre rôle principal sera de contribuer à la planification des formations intra-entreprise.
Ainsi voici les missions qui vous seront confiées :
1. Positionner nos formateurs existants sur les sessions de formation en région parisienne,
2. Interagir avec l'équipe commerciale Paris afin de contribuer au bon déroulement logistique de la formation (contact formateurs, modifications des dates de session, certifications etc.),
3. Gérer l'aspect logistique de la formation (convocations, vérification BC, bon de commandes formateurs),
4. Gérer le flux national de nos 30 agences en inter et intra en fonction des urgences,
5. Répondre aux différentes questions des formateurs et commerciaux au téléphone,
6. Vérification des sessions et relance des commerciaux sur les sessions à venir.
Profil recherché
De formation supérieure (BAC +2/+3) de type BTS assistant manager, Gestion de la PME/PMI, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire ou sur un poste administratif. La connaissance du secteur de la formation serait appréciée pour le poste.
Vous disposez de solides connaissances des outils bureautiques notamment du Pack Office et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques de manière général (maitrise d'un ERP, Teams etc).
Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre grande organisation. Vous faites preuves de bon sens, de rigueur et êtes proactif dans vos missions. Vous aimez les environnements flexibles, demandant une certaine souplesse et le travail en équipe.
Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique en pleine croissance et vous vous reconnaissez dans l'annonce ? Alors ce poste est fait pour vous !
Durée Hebdomadaire de Travail : 35 heures en temps complet
Type d'emploi : CDI
Lieu de travail : Courbevoie
Avantages
7. Mutuelle
8. Carte restaurant Bimpli
9. Remboursement des transports à hauteur de 50%
10. 2 jours de télétravail par semaine
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