Description Rejoignez l’équipe d’EUROPORTS Sud de France Shipping Agency en tant que stagiaire Agent Maritime pour une mission de 3 à 6 mois, à partir de fin mai/début juin. Aux côtés de professionnels expérimentés, vous serez impliqué(e) dans la coordination des escales, la relation avec les clients et les autorités portuaires, et le bon déroulement des opérations de A à Z. Responsibilities Vos responsabilités Vous travaillerez en équipe et aurait notamment la charge de : Rédiger la liste des opérations à effectuer pour son service à l'arrivée et au départ du bateau. Préparer, organiser et gérer l'escale des navires pour le compte de l'armateur, en liaison avec les clients, les transitaires et autres intervenants portuaire (Autorités portuaires, Terminaux, Représentants locaux) Ouvrir les dossiers à réception des nominations / Envoyer les proformas aux armateurs ou opérateurs des navires en collaboration avec le service comptabilité. Transmettre les instructions des terminaux, autorités portuaires, représentants locaux. Effectuer toute la documentation nécessaire au bon déroulement de l'opération. Tenir informés les clients et toutes les parties impliquées des prévisions d'escale (mail, appel téléphonique, site internet, etc.). Être présent à bord des navires à l'accostage et au départ, et aussi souvent que nécessaire. Assurer le reporting tout au long de l'escale auprès des parties concernées. Traiter les litiges simples clients et fournisseurs en collaboration avec le service comptabilité et la direction. Interagir avec les clients dans l'organisation de leurs expéditions ou importations, dans le respect de la règlementation douanières. Qualifications Profil recherché Idéalement titulaire d’un Diplôme universitaire. Nous étudions toutes les candidatures motivées et désireuse d’apprendre. Des connaissances générales concernant le transport maritime seraient appréciées. Au-delà des qualifications, nous cherchons des talents ayant les qualités suivantes : Aisance relationnelle Esprit d’équipe Capacités d’adaptation Réactivité Sens de l’organisation Rigueur Disponibilité et flexibilité C’est avant tout votre engagement, votre esprit d’équipe et votre curiosité qui feront la différence ! Langues : français, anglais courant obligatoire. Conditions & Avantages Lieu : Port-La-Nouvelle (11 – Aude) Date de prise de poste : dès que possible Type de contrat : STAGE Contraintes du poste : Astreintes de nuit et de week-end en roulement avec l'équipe.
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