Adjoint administratif, avec mise à disposition à l'office du tourisme

Détails de l'offre

Famille de métiers Développement économique et emploi > Tourisme Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 26h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Missions :

Conseillère en séjour pour l’Office de Tourisme
- Accueil et information du public - Répondre aux attentes personnalisées du visiteur par une information adaptée à la demande
- Traiter les demandes d’information (consultation APIDAE, courrier, mail)
- Informer les visiteurs sur les disponibilités des hébergements via le module internet - Susciter et « vendre » l’offre touristique locale et régionale
- Vendre les produits boutique, billetterie, visites guidées - Tenir la caisse accueil et les caisses billetteries - Optimiser la communication visuelle
- Gestion de l’information touristique - Remplir quotidiennement l’outil AVIZI (statistiques) - Collecter, classer et archiver l’information - Gérer la base de disponibilité - Mettre à jour et exports des objets dans APIDAE - Mettre à jour des informations sur le site internet
- Promotion, communication et coordination des acteurs locaux - Prospecter de nouveaux adhérents - Concevoir et assurer le suivi des supports de communication - Gérer la photothèque -Communiquer sur les réseaux sociaux
- Organisation du travail administratif et financier -Perception des cotisations -Archivage - Mission Qualité -Communiquer sur les critères et engagements de la Démarche Qualité -Valoriser l’image et les services rendus par l’OT -Mesurer la satisfaction client - Animation -Participer à la réalisation de produits d’animation.

Secrétariat services administratifs:
- Secrétariat de la direction ainsi qu'auprès des différents services administratifs de la collectivité
- Gestion du courrier et des mails Missions / conditions d'exercice détaillées dans le descriptif de l'emploi Profils recherchés - Disponibilité, Réactivité
- Organisation, Méthode, Rigueur
- Qualités relationnelles, aptitude au management
- Connaissances en informatique (word, excel)