Assistant administratif maintenance f/h - copperteam services

Offre d’emploi – Assistant Administratif Maintenance (CDI – Chatou 78400)



Copperteam Services, PME dynamique à taille humaine spécialisée dans la maintenance CVC, plomberie et travaux de maintenance, recherche un assistant administratif (F/H) rattaché directement à l’associé dirigeant de l’entité, en collaboration étroite avec l’assistante actuelle.



Vos missions

• Gestion administrative de la maintenance : facturation, suivi des bons d’intervention, contrats de maintenance, relances clients/fournisseurs.

• Planification des interventions techniciens, ouverture de comptes clients/fournisseurs, traitement du courrier et accueil téléphonique.

• Suivi des devis maintenance, dossiers contrats récurrents et reporting des travaux.

• Coordination avec l’équipe terrain via CRM Batigest et outils bureautiques (Excel, Outlook, Sage 50).• Expérience : 1-5 ans en BTP/maintenance ou administration, rigueur et sens de l’organisation.

• Compétences techniques : Maîtrise Pack Office + logiciels de gestion (Batigest, Sage un plus) ; connaissance réglementation maintenance (normes sécurité, contrats récurrents).

• Compétences transversales : Organisation et priorisation (planning interventions, relances) ; communication claire (accueil, rédaction mails) ; polyvalence et réactivité face aux urgences maintenance.

• Qualités personnelles : Rigueur, discrétion, autonomie ; aisance relationnelle et sens du service dans un environnement BTP dynamique.



Conditions attractives

• CDI temps plein sur 39h/semaine.

• Rémunération : 24 500 à 28 000 € brut/an selon expérience (~1 600-1 800 € net/mois, non-cadre).

• Intéressement en place, mutuelle, tickets resto, évolution rapide