Poste vacant à plein temps secrétaire médical secrétariat d'anesthésie pédiatrique à Pellegrin (poste seul) :
Missions générales:
accueillir et renseigner les patients, familles et usagers
Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations...)
Gérer, saisir et classer les informations realtives au dosser patient
Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information
Principales activités:
gestions des consultations
traitement des mails et réorientation
gestion ligne téléphonique (prise de rdv par les parents, demande de rdv en interne par les autres services du CHU, demande de rdv urgent pour les enfants hospitalisés dont la chirurgie est imminente, appel des parents pour prévenir que leur enfant est malade et leur confirmer que la chirurgie est maintenue ou si elle est reportée).
accueil physique des parents qui viennent de rencontrer le chirurgien et qui souhaitent prendre rdv pour une consultation d'anesthésie en vue de l'intervention chirurgicale qui vient d'être programmée.
Validation de la venue des patients sur dxplanning
Tenir à jour le planning de consultations
Préparation des dossiers de demandes de consultations délocalisées
Préparation du staff de S+1
Scanner les blians sanguins reçus par fax, mail ou courrier dans le dossier du patient et les montrer aux médecins en cas d'anomalies
Gestion des fournitures et commandes du matériel
Participer à l'accueil des nouveaux internes
horiares 8h30 16h
Congés à poser en fonction d'un ordre de priorité entre les postes seuls du pôle et les suppléantes
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