Assistant d'agence h/fcdi montigny-en-ostrevent (59)

Description du poste

Chez Aquila RH Douai, votre partenaire de confiance en intérim et recrutement spécialisé dans le transport, la logistique, l'industrie, le BTP et le secteur tertiaire, notre mission est simple : relier les talents aux opportunités.

Vous êtes à la recherche du poste idéal correspondant à votre expertise, vos compétences et votre domaine de prédilection ? Venez nous rencontrer au sein de votre future agence dans un cadre "cocooning" où nous prendrons le temps pour vous.

Alicia ou Eva, chacune spécialisée dans un secteur d'activités, vous accueillera afin de vous proposer de nouveaux challenges.

Nous recherchons activement un assistant d'agence H/F, pour l'un de nos clients spécialisé dans la vente et la location de matériel de construction, afin d'assurer des tâches administratives liées à l’activité de l’agence (vente et location).

Vos missions

1. Saisie des évènements de commandes
2. Bons de livraison
3. Bons de travaux (gestion de stock tiers, remise en état, inventaires,…)
4. Bons de retour
5. Déclenchement des facturations
6. Vérification et envoi des factures
7. Vérification de la pertinence du fichier des commandes
8. Alerte et échanges avec les chargés d’affaires et le parc
9. Aide à la résolution de litiges
10. Relances individuelles régulières aux chargés d’affaires
11. Envoi de documents administratifs client
12. Etablissement des dossiers affaire prestation
13. Gestion et Suivi des Contrats Intérimaires
14. Etablissement et Gestion des Commandes Fournisseurs ( Transports, Matériel,…)
15. Assistance à la relance des paiements
16. Suivi location simple des clients

L’assistant(e) d’agence pourra être amené(e) à effectuer d’autres tâches en fonction de ses compétences et des besoins de l’entreprise.

Pré-requis

17. Une première expérience réussie en tant qu'assistant d'agence H/F
18. Connaitre les principes fondamentaux de la gestion administrative
19. Connaitre les logiciels WORD, EXCEL et internet
20. Avoir des notions de base en facturation

Bénéfices offerts par Aquila RH :


21. Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis
22. 10% d’indemnité de fin de mission
23. 10% d’indemnité congés payés
24. Avances de trésorerie jusqu’à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indémnités Congés Payés
25. Epargne rémunérée à 5% par an
26. Prime de fidélité pouvant atteindre jusqu’à 200€ en janvier 2026
27. Accès au partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture…)
28. Mutuelle d’entreprise et accès au FASTT pour des formations, des réductions sur les locations de voiture, un accès prioritaire aux gardes d’enfants.

Rejoignez-nous et apportez votre énergie et votre savoir-faire à une entreprise qui valorise ses collaborateurs. Si vous êtes motivé, curieux, et prêt à relever de nouveaux défis, nous serions ravies de découvrir votre candidature. N’attendez plus et postulez dès maintenant ! Votre place est peut-être ici, avec nous !

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, avec une capacité à gérer les priorités et de grandes qualités relationnelles et de prises d'initiatives