DEFINITION DES TACHES
Auprès du Responsable des Services Généraux, vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion de la reprographie en autonomie (impressions, scans, reliures, production de documents avec mise en page, gestion des incidents machines ...),
* Gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement, plis, colis, gestion des bordereaux RAR, suivi avec la poste ...)
* Suivi des stocks et fournitures,
* Suivi des prestataires (contact, suivi de contrats, facturation ...)
* Organisation et maintenance du matériel,
* Tâches diverses (entretien des équipements, tournée de vérification, nettoyage des machines à café, petits travaux, suivi des affichages, rangement des espaces, suivi des affichages, manutention ...)
* Aide à la manutention pour la mise en place des salles de réunion (ponctuellement).
COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+2, vous justifiez d'une expérience significative de 3-5 ans sur un poste similaire idéalement en cabinet d'avocats internationaux, en hôtellerie de luxe ou dans des environnements haut de gamme.
Vous maîtrisez les outils de conception de documents.
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