Secrétaire de pôle

Nous recherchons pour le Pôle PRISME une secrétaire de pôle (H/F).

Le Pôle PRISME structure l’offre de soins dédiée aux troubles du neurodéveloppement (TND). Il vise à renforcer la lisibilité, la coordination et la qualité des prises en charge en s’appuyant sur une collaboration étroite avec les acteurs du territoire.

Ce pôle regroupe quatre activités :

* CAMSP

* Troubles du neurodéveloppement

* Génétique

* Recherche

L'objectif de ce pôle est de proposer un accompagnement global et personnalisé des enfants, en mobilisant les compétences médicales, paramédicales et éducatives du territoire.

Les missions de la secrétaire de pole seront les suivantes :

* l'accueil et la communication : gestion de l’accueil et des communications, rôle d’interlocuteur.trice entre les services, les usagers et les partenaires externes, et organisation de l’intégration des nouveaux professionnels (logistique, administratif, formations, mise à jour des documents

* le secrétariat : traitement et organisation des dossiers, courriers et documents, planification des réunions et tenue des agendas, participation aux projets du pôle, préparation et suivi de dossiers, mise à jour de la documentation, organisation d’événements et élaboration d’indicateurs et tableaux de bord.

* la coordination des secrétariats médicaux : organisation du travail et gestion des plannings, suivi de la continuité d’activité et des formations, diffusion des informations institutionnelles, application des protocoles et accompagnement des agents (écoute, résolution de problèmes et gestion des situations conflictuelles)

* l'activité RH : suivi des plannings (congés, absences), gestion administrative (ordres de mission, déplacements), recueil et suivi des demandes de formation, participation au recrutement (analyse des candidatures, suivi des entretiens) et contribution à l’élaboration et au suivi du plan de formation.

Fiche de poste détaillée disponible sur demande.