Overview
Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice Financière Grand Sud: Occitanie, Méditerranée et Antilles, et en lien étroit avec la Directrice Méditerranée, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage comptable, budgétaire et financier de votre périmètre.
Votre engagement permettra de garantir la bonne gestion des ressources et de soutenir concrètement l’impact social de ces équipes locales.
Ce poste implique des déplacements ponctuels en région pour accompagner les équipes sur le terrain, ainsi que des déplacements ponctuels à Paris, notamment pour participer à des réunions interrégionales, des formations ou des temps de coordination avec le siège.
Missions principales
Comptabilité générale et analytique
* Enregistrer les opérations de comptabilité générale et analytique (factures, notes de frais salariés et bénévoles, opérations diverses…)
* Vérifier et comptabiliser les données reçues des équipes sans trésorier
* Garantir la mise à jour régulière des écritures comptables pour permettre les arrêtés périodiques et la clôture annuelle, dans le respect des délais
* Justifier les comptes pour la clôture annuelle et passer les écritures de provisions validées par la hiérarchie
Contrôle des dépenses et suivi des paiements
* Contrôler les dépenses et suivre les règlements
* Préparer les bordereaux de virement
* Produire les documents de contrôle interne : rapprochements bancaires et de caisse, pointage et lettrage des comptes, notamment de liaison et de tiers, dans le respect des procédures
Suivi budgétaire et appui à la gestion financière (en lien avec la coordinatrice financière)
* Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire des équipes et des directions régionales
* Participer à la construction des budgets et aux rapports financiers nécessaires aux demandes et suivis des financements publics et privés
Soutien aux équipes terrain
* Lien régulier avec les salariés et bénévoles
* Participation aux réunions d’équipe et de travail
* Par polyvalence, assurer les tâches courantes du Coordinateur financier en l’absence de celui-ci.
Archivage et conformité
* Veiller au respect des procédures financières
* Assurer l’archivage informatique et physique des documents comptables
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