Référence CSP: 2024-1566073
MISSIONS ET ACTIVITES
- Assurer l'interface entre les gestionnaires, intervenants, et les ingénieurs chargés formation continue
- Assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille de formations continue
- Prendre en charge un dispositif FC
- Saisir; alimenter et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion formation continue (FCA manager, apogée, kairos, argos, defi,... )
ACTIVITES PRINCIPALES
- Etablir des tableaux de bords
- Participer aux actions de sensibilisation de formations
- Devenir un référent sur une compétence professionnelle
- Mettre en place des outils de gestion et des procédure
- Assister les ingénieurs d'études dans leurs missions
- Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion formation continue (FCA manager, apogée, kairos, argos, defi,... )
- Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
- Assurer la gestion administrative et financières d'un ensemble de formations (prise en charge de l'étudiant, conventions / contrats, avenants, suivis des présences, certificat, facturation, éditions de diplômes... )
- Gestion administrative, complétude et veille sur différentes plateformes OPCO
- Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
ACTIVITES ASSOCIEES
Assurer l'intérim sur certaines activités du périmètre d'autres agents du service ou réaliser une tâche en fonction des besoins du service, sous couvert du supérieur hiérarchique.
Experience: Débutant accepté
Université de Picardie Jules Verne
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