Missions
- Assister l’équipe marketing dans la gestion des actions de promotion de l’école et des programmes de formation initiale (Bachelor, Programme Grande Ecole) dans les lycées et autres établissements scolaires cibles en France
- Assurer le secrétariat administratif du service
Activités
1- Assistanat de promotion :
En lien opérationnel étroit et quotidien avec les responsables de la promotion des programmes de formation initiale (Bachelor et Programme Grande École, toutes voies d’accès) en France :
Organisation et suivi commercial des actions de promotion terrain des étudiants :
- Prospecter : qualifier et relancer les établissements afin de faire participer l’école à leur forum d’orientation et proposer des présentations en classe ou en amphi
- Organiser des déplacements des étudiants (chargés de se déplacer dans les établissements pour présenter l’école et leur programme) : sélection des étudiants selon le profil, réservation du transport et du logement, préparation des packs de promotion
- Aider à la formation des étudiants ambassadeurs
- Suivre et analyser les actions de terrains menées
Participation à la promotion de l’école :
- Aider à la promotion terrain de l’école : participation à certains salons et forums
- Aider à l’organisation et à la gestion de l’accueil des candidats lors des concours
- Aider à l’organisation d’évènements de promotion : journée portes ouvertes, journée d’immersion, événements prescripteurs, …
Qualification des prospects et Reporting :
- Répondre aux demandes d’information sur les programmes par mail et par téléphone
- Développer et alimenter le CRM quotidiennement : gestion des imports, qualification, …
- Effectuer un reporting : statistiques, tableaux de bord, bilans et analyses
Gestion des supports marketing :
- Suivre des stocks des outils marketing : brochures, fiches, kakémono, goodies, …
2- Assistanat de gestion :
En lien opérationnel étroit avec la Direction des Affaires Financières, notamment :
Administration du budget de la Direction du Développement et de la Valorisation :
- Gérer les devis, les commandes (demandes d’achat), les recettes (traitement des services faits) et tenir à jour le tableau de suivi budgétaire
Secrétariat et animation de la Direction :
- Organiser les déplacements des personnels de la Direction en France et à l’étranger dans le cadre des missions : commandes des billets de train ou d’avion, préparation des ordres de mission, traitement des frais de mission et des demandes de remboursement)
- Organiser des réunions, certains rendez-vous individuels ou événements de la Direction
- Gérer le courrier et les fournitures
- Recevoir les appels destinés à la Directrice de la DDV, orienter et informer les interlocuteurs
Formation
1. Bac+2
2. Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans
3. Expérience professionnelle ≥ 8 ans
Compétences, connaissances et expériences indispensables
4. Maitrise des outils bureautiques, en particulier Excel et Power Point
5. Connaissance des règles de gestion budgétaire. Une connaissance de la gestion publique sera appréciée (marchés, suivi budgétaire)
6. Pratique de l’anglais en contexte administratif et de secrétariat
Capacités et aptitudes
7. Qualités relationnelles, goût pour le collectif
8. Orientation résultat
9. Esprit d’initiative
10. Rigueur, organisation, fiabilité
11. Discrétion et confidentialité
Informations complémentaires et candidature
12. Date limite de candidature : 25/07/2024
13. Nature du contrat : CDD 12 mois renouvelable
14. Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
15. Catégorie et métier du poste (usage interne): III-M, Assistant de Direction et Assistant Relations Extérieures et Communication ou B (fonction publique)
16. Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
17. Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
18. Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
19. Personne à contacter : Estelle ASSAF ; 01 60 76 42 36
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