Secrétaire cdd - noyon (60) h/f

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire CDD - Noyon (60) H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Description du poste

Située dans l’Oise, à une heure au Nord-Est de Paris, à proximité du centre ville de Noyon, de la gare et de tous les commerces, la Maison de retraite emeis du Docteur Hallot offre à ses résidents un cadre de vie agréable.

La Résidence du Docteur Hallot est une maison de retraite médicalisée (EHPAD), qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes.

Notre établissement dispose aussi d’une unité de soins adaptés spécialisée dans l’accueil des personnes désorientées ou atteintes de la maladie d’Alzheimer (et pathologies apparentées).

Les petits animaux de compagnie sont les bienvenus.

Nous recherchons Secrétaire en CDD diplômé.e et motivé.e pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

1. Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
2. Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
3. Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
4. Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
5. Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
6. Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
7. Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
8. Gérer les factures et le courriel
9. Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…
10. Participer à la démarche qualité

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.è,, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.è,, et métiers d’appui… engagé chaque jour auprès des plus fragiles :

11. Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
12. Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
13. Au sein de nos cliniques de santé mentale
14. Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque ré, et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Profil

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Type d'établissement

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Ville

Noyon

Code postal

60400

Département

Oise (60)

Région

Hauts-de-France