Dans le cadre d"un remplacement de 3 mois, au sein de la MECS St Jacques, vous serez rattaché(e) à nos accueil Fratries d'Hallennes lez-Haubourdins et de La Bassée et interviendrez sur ce périmètre.
Vos principales missions sont les suivantes:
Gestion administrative:
- assurer l’accueil physique et téléphonique, prendre les messages et orienter
- gérer la réception et l’envoi des courriers
- prendre des notes, rédiger, mettre en page et corriger, imprimer et relier des documents
- mettre à jour l’agenda, prendre des rendez-vous et organiser des réunions et des déplacements sur le plan logistique
- classer et archiver les documents et dossiers
Gestion du personnel:
- assurer le lien avec le service RH pour la transmission de documents, d'éléments variables de paie.
- assurer la bonne tenue de l’affichage obligatoire
Gestion comptable:
- faire des demandes de devis
- préparer des bons de commande et passer des achats
- vérifier les factures en rapprochant bon de commande, bon de livraison et facture
- collecter les justificatifs de caisses et autres moyens de paiement (chèques, cartes et cartes de fidélité)
- préparer les brouillards de caisses/chéquiers
- contrôler les justificatifs de paiement des fournisseurs
Contributions transverses:
- accompagner l’équipe de direction dans la gestion de certains dossiers
- participer à des projets groupes de travail ou des instances internes (comité des fêtes, commission loisirs, …)
- participer à des formations nécessaires à sa fonction
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