Assistante de gestion (f/h)

Quel sera votre rôle

dans la #TeamDeloitte ?

Vous serez rattaché(e) à cette activité au sein de notre équipe de gestion, dédiée.

Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

Sous la supervision de la gestionnaire administrative

1. Recueillir les informations de facturation
2. Mettre à jour les échéanciers de facturation
3. Vérifier les éléments contractuels dans SAP
4. Produire la facturation et les avoirs, selon les consignes jusqu’à validation par le manager,
5. Gérer l’envoi des factures sous format papier ou sous format dématérialisé
6. Suivre le paiement de la facture, en lien avec notre comptabilité clients
7. Mettre à jour le fichier clients sous Excel
8. Traiter les commandes fournisseurs et les demandes d’acomptes
9. Réceptionner les factures et les commandes
10. Effectuer le circuit d’achat dans SAP
11. Suivre les paiements, en lien avec notre comptabilité fournisseurs.
12. Assurer diverses tâches d'assistanat administratif et de contrôle sur Excel et SAP (notamment analyse des temps, support Salesforce et SAP).

Ce poste est évolutif.

Vous développez un set de compétences, partagées avec notre réseau international, et structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Vous participez aux programmes de formations proposé pour renforcer progressivement ces compétences et en acquérir de nouvelles. Tout au long de votre expérience, vous grandissez grâce à un management de proximité, de responsabilisation et d’accompagnement personnalisé.

Et si c’était vous ?

Vous êtes Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se), précis(e) et réactif(ve).

Vous avez le goût des chiffres et faites preuve d'esprit d'équipe.

Votre bon sens relationnel et votre discrétion font de vous un(e) collaborateur(trice) apprécié(e).

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel niveau avancé impératif et Suite Pack Office).

Une connaissance des outils SAP et Salesforce serait un plus.

Minimum BAC +2 Gestion/Comptabilité

Lieu de travail : Paris La Défense