Référence CSP: O083240/409001063
- Suivi et traitement des demandes et dossiers de la direction (directeur, directeur adjoint et service des études).
- Traitement et suivi des courriers et attestations de scolarité.
- Suivi, planification, compte-rendu des réunions.
- Tri, classement et archivage de documents.
A l'échelle des 11 sites :
- Assure le traitement et le suivi des courriers ainsi que des appels téléphoniques concernant le service des études du CRR de TPM : correspondance extérieure de parents, d'élèves ... en lien avec les conseillers aux études, le directeur adjoint pédagogique et le directeur,
- Gestion et suivi des dossiers concernant l'Education Nationale et l'Enseignement Supérieur ; participation à la rédaction des documents contractuels, auprès du directeur adjoint
- Assure le lien avec les équipes pédagogiques, traite leurs demandes,
- Aide aux saisies pédagogiques dans leur progiciel de la scolarité de l'établissement,
- Participe à la mise en ½uvre des activités du rétro-planning annuel,
- Applique et optimise les procédures et les outils méthodologiques,
- Participe à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans et statistiques,
- Participe à la mise en ½uvre du projet d'établissement, du règlement intérieur et du règlement des études (màj)
- Assure le suivi du parcours artistique des élèves de l'ensemble des sites du conservatoire TPM (cohérence des parcours, des demandes, ...) en étroite collaboration avec les conseillers aux études et les membres de la direction,
- Participe à l'organisation et au suivi des modalités d'entrée et de sortie du conservatoire TPM (concours, examens, évaluations, ...)
Autres activités possibles : réception des appels téléphoniques et gestion de l'agenda du directeur adjoint.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Structures de coopération territoriale
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.