L'Assistant administratif Achats apporte un soutien opérationnel et administratif au service Achats. Il/elle contribue à la bonne gestion des achats, au suivi des fournisseurs et à la fluidité des processus administratifs dans le respect des objectifs SQCDP (Sécurité, Qualité, Coût, Délai et Personnel) en vigueur dans l'entreprise.
Missions :
Gestion administrative
- Assurer la rédaction, le traitement et le suivi administratif des commandes d'achats.
- Enregistrer et mettre à jour les données dans l'ERP et les outils internes.
- Gérer les dossiers fournisseurs et la documentation (contrats, certifications, etc.).
- Traiter et classer les documents Achats en conformité avec les exigences qualité.
Support au service Achats
- Préparer les demandes de cotations et collecter les offres fournisseurs.
- Appuyer l'Acheteuse dans l'analyse des écarts (prix, délais, quantités).Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, PowerPoint).
- Connaissance d'un ERP (type SAP, Sage X3, ou équivalent).
- Bonnes notions de gestion des Achats et des approvisionnements.
- Rigueur dans le suivi administratif et documentaire.
Savoir être
- Organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, fiabilité et sens du détail.
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
- Réactivité et adaptabilité dans un environnement exigeant.
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