Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.
En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Référente accueil familial pour personnes âgées et personnes en situation de handicap
Information :
* Accueil téléphonique sous la coordination et l’accompagnement du chef de service (permanence le matin uniquement)
* Gestion des courriels et courriers entrants et sortants / GED
Mise en œuvre des prestations :
* Instruction administrative des demandes d’agréments, suivi des délais, envoi et accusé de réception des dossiers.
* Suivi administratif des contrats, avenants, assurances, entrées/sorties (lien avec l’équipe APA)
* Saisie et notification des arrêtés du Président du Conseil Départemental
* Rédaction des courriers d’informations aux accueillants, accueillis, partenaires selon les directives du chef de service.
* Participation aux réunions de services
* Consultation de BO pour le suivi des requêtes et des tableaux de bord afin de permettre à la Direction d’obtenir des indications et statistiques
* Reporting
Agrément – Formation :
* Contribuer à organiser la formation initiale - continue dispensée sur le pôle : mise à jour et préparation du livret support, des outils, préparation et envoi des convocations
* Etre le référent formation
* Entretien individuel d’informations pré-agrément
Missions annexes :
* Dossier Reconnaissance Mutuelle des Evaluations (R.M.E.) APA entrant : instruction et saisie plan d’aide
* Connaissance de l’environnement territorial
* Connaissance du contexte général de l’action sociale
* Circuits et procédures administratives
Connaissance des outils informatiques :
* Word, Excel, BO
* Capacité d’effectuer un travail fiable et de qualité dans le respect des délais impartis
* Capacité d’instruction et suivi des dossiers en autonomie dans le respect de la hiérarchie et des délais
* Capacité de travail en équipe
* Sens du service public
* Qualités relationnelles et humaines
* Rigueur et organisation
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