NAVA Engineering - Votre partenaire privilégié pour des solutions d'ingénierie sur mesure ! Nous sommes une société de services aux entreprises, spécialisée dans la mise à disposition de consultants experts pour accompagner nos clients dans la réalisation de leurs projets.
1. Gestion administrative et contractuelle
Établir et suivre les contrats de mission et de mise à disposition.
Assurer la déclaration des DPAE et la conformité légale des embauches.
Gérer les avenants, prolongations, fins de mission et attestations.
Suivre les comptes rendus d'activité (CRA) et valider les éléments variables.
Assurer le lien entre les agences d'intérim, les clients et les intérimaires.
Contrôler les documents administratifs : pièces d'identité, habilitations, visites médicales.
2. Élaboration et gestion de la paie
Préparer et éditer les fiches de paie (internes et intérimaires).
Saisir et vérifier les éléments variables : heures, primes, paniers, indemnités, absences.
Réaliser les déclarations sociales mensuelles (DSN, URSSAF, mutuelle, prévoyance, etc.).
Garantir la fiabilité, la conformité et la confidentialité des bulletins de paie.
Produire les reportings paie et assurer le suivi des coûts salariaux.
3. Recrutement et sourcing
Identifier les besoins avec la direction et les responsables de pôles.
Rédiger et publier les offres d'emploi sur les plateformes (HelloWork, LinkedIn, Indeed, etc.).
Sourcer, présélectionner et suivre les candidats jusqu'à leur intégration.
Constituer et entretenir un vivier de profils techniques (techniciens, ingénieurs, fonctions support).
4. Suivi RH global et appui à la direction
Gérer les contrats internes et les éléments de paie associés.
Assurer le suivi administratif du personnel : absences, congés, documents légaux, mutuelle.
Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures internes RH et paie.
Appuyer la direction dans le pilotage des effectifs et le suivi des indicateurs RH.
Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Paie ou Droit social.
Minimum 2 ans d'expérience en gestion d'intérim et élaboration de paie complète.
Maîtrise des outils de paie et RH (Silae, Popay, Sage, etc.).
Connaissance du droit du travail temporaire et des spécificités multi-statuts.
Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.
Bon relationnel et capacité à travailler en lien direct avec la direction.
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