Responsable des relations sociales et santé & sécurité

Responsable des Relations Sociales et Santé & Sécurité


Responsable des Relations Sociales et Santé & Sécurité

Apporter un soutien opérationnel et une expertise juridique sur l’ensemble des sujets liés au droit social et plus particulièrement aux relations sociales et à la santé et la sécurité.

Être le garant du respect des procédures internes et de la mise en œuvre, dans les délais, des dispositions légales, conventionnelles, des accords ou décisions unilatérales de l’entreprise, et des décisions prises par l’entreprise conformément à sa stratégie.

Veiller à la bonne application de la législation du travail au sein d’Antalis France.

Définir et s’assurer du déploiement de la politique Santé & Sécurité d’Antalis France en lien avec les directives Groupe et de la Région France Benelux.


MISSIONS :Relation avec les IRP :

1. Préparer et participer aux réunions des instances représentatives du personnel (préparation des ordres du jour, envoi des convocations et des documents dans le respect des délais, rédiger les compte-rendu/procès-verbaux, collecter les réponses aux questions posées, préparation des présentations et documents annexes, etc.)
2. Présenter certains points à l’ordre du jour des réunions (ex : index égalité femmes/hommes, etc.)
3. Collecter les informations nécessaires et établir les rapports à présenter aux instances représentatives du personnel (bilan social, rapport de situation comparée, etc.)
4. Organiser et gérer les élections des représentants du personnel selon la législation en vigueur et les conditions du protocole électoral (du vote électronique (recherche prestataire, négociation accord, …) à la communication, convocation des OS, rétroplanning, calcul des effectifs, etc.).
5. Collecter les informations nécessaires au contenu de la BDESE et en assurer la mise à jour
6. Assurer la mise à jour du règlement intérieur de l’entreprise, la communication et les formalités de dépôt
7. Mettre à jour les données de l’affichage obligatoire et s’assurer de sa mise en œuvre

Négociation collective :

8. Réaliser un benchmark des accords existants afin d'enrichir la réflexion de sa hiérarchie et de la Direction et d'agrémenter les projets d'accord présentés aux OS
9. Rechercher les informations nécessaires selon le thème à négocier, proposer des axes de négociation adaptés à l’entreprise
10. Participer aux réunions de négociation (prise de notes et prise de parole) et mettre à jour le tableau de suivi des demandes/questions
11. Rédiger les accords ou procès-verbaux de désaccord
12. Procéder aux formalités de dépôt selon la législation en vigueur auprès des administrations compétentes et des organisations syndicales
13. Assurer la mise en œuvre, le déploiement et le suivi des accords ou procès-verbaux de désaccord auprès de l’équipe RH, des managers, et de l’ensemble du personnel le cas échéant

Conseil juridique :

14. Veille juridique : être le garant de l’application des évolutions législatives (diffusion d’une veille mensuelle ou ponctuelle selon l’actualité et vulgarisation de celle-ci auprès de l’équipe RH)
15. Apporter son expertise et son conseil sur tous les sujets en lien avec le droit social et la santé / sécurité à l’équipe RH (inaptitude, titre de séjour, disciplinaire, …)
16. Proposer des sessions d’informations/formations aux membres de l’équipe RH et/ou aux managers sur des points juridiques précis


Santé sécurité :

17. Assurer la mise à jour des DUERP et veiller à ce qu’ils soient présentés annuellement à la CSSCT
18. Etablir le rapport annuel de la CSSCT, préparer l’ébauche du programme annuel de prévention et en assurer le suivi
19. Certification ISO 45001 :
20. Mettre à jour la base de suivi, analyser les mises à jour (3 fois par an) envoyées par le prestataire, faire des recommandations de qualification des textes
21. Organiser et animer les réunions (3 fois par an) dédiées à l’examen des textes et à leur revue
22. Organiser les audits réglementaires, analyser les résultats et veiller à la levée des non conformités

Réaliser ses missions dans le respect de la politique santé et sécurité définie par le Groupe et Antalis France

PROFIL :Formation et Années d’expérience

23. oBAC + 5 en droit social
24. o5 ans d’expérience minimum

Compétences métier :

25. ·Maîtrise de la législation sociale
26. ·Maitrise de la législation Santé et Sécurité
27. ·Parfaite maîtrise de l’orthographe
28. ·Esprit de synthèse
29. ·Maîtrise de l’outil bureautique (Outlook, Word, Excel, Power Point)
30. ·La connaissance du système d’informations ADP Decidium est un plus

Autres compétences requises :

31. oGestion des priorités
32. oRigueur et organisation
33. oAisance relationnelle, adaptabilité et diplomatie
34. oConfidentialité et discrétion
35. oAutonomie et esprit d’initiative
36. oCapacité de Communication

AUTRES INFORMATIONS:

Contrat : CDI
Localisation : Siège Paris 19

Télétravail régulier ou occasionnel possible