Vos activités principales:
* Organiser le secrétariat particulier du DIPN
* L’assistante de direction fait preuve de discernement dans l’urgence des dossiers et de l’information à traiter (VO, bilan délinquance, power-point...)
* Veiller au respect des échéanciers et prépare la documentation nécessaire aux rendez-vous du directeur
* Collecter les statistiques se rapportant à l’activité concernée (délinquance, sécurité routière…)
* Rédiger certains courriers et documents relatifs au domaine d’activité
* Assurer les relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés
* Gérer de la boite mail DIPN 26 et visuel sur la boîte mail EM
* Mettre en ligne sur le site Intranet de la DIPN des diverses notes de service (DIPN, CPN et EM) et tous documents qui doivent être portés à la connaissance des fonctionnaires de la DIPN 26.
* Assurer le suivi de divers dossiers
* Assurer l’accueil physique et téléphonique
* Préparer des réquisitions procureur pérennes et autres + diffusion sur le site Intranet DIPN
* Préparer les permanences DIPN et Officiers + diffusion sur site Intranet DIPN
* Gérer des demandes de félicitations et gratifications
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Gérer l’agenda du Directeur et de l’adjoint au Directeur
* Présenter le parapheur à la signature du Directeur
* Gérer GESTT
* Collecter les organigrammes, annuaires de tous les services et mise sur site Intranet DIPN
* Collecter des plans de rappel de tous les services
* Transmettre des BQ, synthèses zonales
* Établir la synthèse journalière départementale
* Gérer le planning de réservation de salles
* Gérer CHORUS DT (frais de déplacements)
* Participer aux réunions de direction et établissement des compte-rendus sur demande du Directeur
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le secrétariat du Directeur Interdépartemental de la Police Nationale de la Drôme assure le bon fonctionnement du secrétariat ainsi que les tâches qui y sont liées.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat est composé de 2 personnels administratifs de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques
Directeur Interdépartemental, Directeur adjoint et Chef État-Major départemental
Liaisons fonctionnelles
Directeur, Directeur adjoint, chef des CPN du département, Direction Zonale Police Nationale Sud-Est Lyon, Préfecture de la Drôme, les mairies du département, Tribunal judiciaire, Groupement de Gendarmerie de la Drôme
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