Nous recherchons pour notre association ADMR de Louhans, un ou une secrétaire administrative en CDD à temps plein, pour une durée de 6 à 8 mois.
Le ou la secrétaire assiste un ou plusieurs responsables dans l'accomplissement de leurs missions et organise l'activité du personnel d'intervention à domicile.
Les principales activités exercées par le/la secrétaire administrative :
- Accueillir les clients physiquement et téléphoniquement
- Aide à la gestion des plannings mensuels en tenant compte des impératifs contractuels,
- Aide à la mise en place des nouvelles prestations en concertation avec le responsable
- Suivre les indicateurs de modulation avec le responsable,
- Assurer les activités administratives et/ou techniques,
- Préparer des dossiers,
- Saisir et mettre en forme des documents, (renseigner des tableaux de bords),
- Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions pour les organismes concernés,
- Préparer les contrats de travail,
- Assurer le suivi de la télégestion,
- Être l’interlocuteur des services médico-sociaux
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