Assistant(e )d'agence de travail temporaire (h/f)

Les missions du poste :
Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence (H/F), vous aurez en charge plusieurs missions :
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Respecter la stricte application des procédures mise en place par la direction
- S'assurer de transmettre tout document ou information importante à son supérieur hiérarchique ou à sa Direction
- Courrier (Réception, traitement et mise sous plis)
- Assurer le Classement et archivage de tous les documents de l'agence
- Mise à jour des cartes BTP
Tâches évolutives après une période d'adaptation :
- Vérification et édition de la facturation client
- Suivis des échéances de règlement de facture

Gestion du personnel :
- Effectuer l'inscription des candidats
- Constitution des dossiers des candidats sur la base de documents originaux
- Faire appliquer et respecter la législation du travail
- S'assurer auprès de l'intérimaire qu'il est bien en possession de ses EPI avant tout détachement ; lui en fournir le cas échéant
- Effectuer les formalités pour la Déclaration Préalable A l'embauche (= DPAE)
- Suivis de la validité des visites médicales ou prévoir les RDV de convocation
- S'assurer de la présence de l'intérimaire pour toute nouvelle délégation auprès du client par un appel téléphonique.
- Effectuer la saisie des contrats de travail dès la mise en poste et point sur la mission tous les vendredis (prolongation ou fin de mission)
- Collecte et saisie des relevés d'heures de la semaine qui vient de s'écouler
- Envoi, suivi des retours des contrats de mission et de prestation, et enregistrement informatique
- Gestion des acomptes intérimaires
- Pré-traitement des variables de la paie des salariés intérimaires

Gestion Recrutement :
- Accueil des candidats
- Sourcing, recrutement, délégation des candidats
- Réalisation des entretiens de recrutement.
- Fidélisation du personnel intérimaire
- Participer à la recherche de candidat pour répondre à une demande client en fonction de ses besoins.
Le poste est basé sur ROYAN.

CDI, 35 heures - Horaires : 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00

Salaire à définir pendant l'entretien / à négocier selon expérience.

Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans en recrutement ou exploitation acquise dans une agence de travail temporaire ; Vous avez une connaissance du logiciel TEMPO et vous maitrisez des techniques de paie.

Si vous êtes précis(e), polyvalent(e) et appliqué(e), si vous avez l'esprit d'équipe et avez à cœur de vous investir dans une entreprise et de relever des challenges, alors n'hésitez pas et postuler à notre offre.

L'entreprise :
Entreprise indépendante, proche de ses clients et ses salariés dans le but de créer un partenariat unique, nous sommes un acteur en ressources humaines implantée dans le pays royannais.