Gestionnaire administrative

Informations générales Organisme de rattachement Université Côte d'Azur Référence 2026-2271928 Date de début de diffusion 05/05/2026 Date de parution 05/05/2026 Date de fin de diffusion 04/06/2026 Localisation NICE Intitulé long de l'offre Gestionnaire Administrative Date limite de candidature 05/06/2026 Employeur Université Côte d'azur Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Analyste de données RH Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire Administrative Descriptif de l'employeur Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offrir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation. C'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée et éthiquement responsable. Descriptif du service Nous recherchons notre futur/e Gestionnaire Administrative L’I.E.J. de Nice est un centre assurant la préparation et l’examen national d’accès à l’École Des Avocats ET la préparation au 1er concours de l’Ecole Nationale de la Magistrature. Le bureau est composé d’une seule personne qui assure la gestion administrative et financière sous l’autorité directe de la direction Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante. Description du poste Vos missions principales : •Assurer la gestion administrative et la gestion financière de l’IEJ •Gestion du budget : bases de données & SIFAC •Informer et orienter les étudiants de l’IEJ •Organisation matérielle de la préparation du CRFPA (gestion salles pour les intervenants, photocopies des sujets, gestion de l'emploi du temps, gestion de la dématérialisation des ressources « moodle ») •Organisation administrative de l'examen national d'avocat : convocation des étudiants, gestion des salles, gestion des surveillants des épreuves écrites et orales, saisie des notes, organisation des délibérations, gestion des pv de délibérations, publication des résultats) •Organisation administrative de la préparation ENM (gestion des salles pour les intervenants, photocopie des sujets, gestion de l’emploi du temps, gestion de la dématérialisation des ressources « moodle ») •Création & mise à jour du site internet de l'IEJ •Gestion de la bibliothèque de l'IEJ (achats – mise à jour des ouvrages – inventaire – service de prêt aux étudiants) Descriptif du profil recherché Savoirs •Connaissances de la règlementation relative à l’examen national du CRFPA •Connaissances de la règlementation relative aux concours de l’ENM •Savoir renseigner les étudiants souhaitant s'inscrire à l’IEJ (CRFPA & ENM) Savoir-faire •Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels nécessaires à l’activité APOGEE- SIFAC -MOODLE Savoir-être •Sens du travail en équipe et qualités professionnelles •Capacité de travail en équipe •Être en capacité de travailler en toute autonomie dans les tâches confiées, rigueur Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Rémunération et avantages sociaux : Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € Nets (avant PAS), selon profil Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : Jusqu’à 2 jours/semaine Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Maritimes (06) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) campus trotabas Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 7 Master/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 05/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) salima.saadi@univ-cotedazur.fr