Publiée le Il y a 10 h
Mission du poste
FROID CONCEPT de PASSAMAÏNTY recherche un ou une assistante de direction .Vous serez principalement chargé(e) des missions d'assistanat de direction, de suivi administratif du budget et des bons de commande. Pour ce faire vous aurez à :
- Réceptionner et gérer des appels téléphoniques
- Réceptionner, traiter et diffuser des informations
- Réaliser des travaux bureautique, trier, classer et archiver des documents
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs et techniques
- Saisir et suivre le budget de la Direction
- Gestion du courrier entrant/sortant.
- Commandes de fournitures, gestion des stocks (bureautique, matériel).
- Suivi administratif général : contrats, renouvellements, archivage.
- Support RH administratif : documents internes, attestations.
- Support aux équipes
-Utilisation logiciel EBP
-Collecte, classement et digitalisation des factures fournisseurs/clients.
-Rapprochements simples & vérification des paiements entrants/sortants.
- Préparation des règlements fournisseurs.
- Assurer le suivi quotidien des flux financiers.
-Actualisation de tableaux financiers
-Gestion des notes de frais & justificatifs bancaires.
Profil recherché
- Sens de la rigueur, fiabilité et organisation.
- Bon relationnel et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
- Autonomie, sens du service et proactivité.
- Formation supérieure Bac +2 en comptabilité-gestion
- Permis B
Profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Gérer l'accueil téléphonique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser une veille documentaire,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
