Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

🚨 Nous recrutons : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) – CDD 6 mois

📍 Marcoussis (91) | Mistral Ascenseurs

Dans le cadre de l’accroissement de notre activité, Mistral Ascenseurs recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe à Marcoussis.

Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans la relation client, ce poste est fait pour vous !


✉️ Vos missions

Suivi administratif des devis et commandes

* Gérer et actualiser notre tableau de suivi sous Excel
* Mettre à jour les statuts des devis et commandes
* Vérifier la cohérence des informations enregistrées

Relation clients

* Effectuer des relances téléphoniques ciblées
* Répondre aux demandes par téléphone et email
* Assurer les relances par e-mail
* Suivre les dossiers en attente de réponse
* Assurer un suivi professionnel et réactif des dossiers

Gestion de nos outils interne

* Enregistrer les commandes dans les outils internes et tableaux
* Mettre à jour régulièrement notre logiciel ERP
* Garantir la fiabilité des informations

Gestion des courriers

* Préparer les courriers recommandés (mise sous pli)
* Réaliser l’affranchissement et l’expédition
* Assurer la traçabilité des envois


🎯 Profil recherché

* Bonne maîtrise d’Excel
* Maîtrise des outils bureautiques
* Renseigner rigoureusement les indicateurs et données requises dans l'ERP
* Rigueur et sens de l’organisation
* Aisance relationnelle par mail et téléphone
* Autonomie et réactivité
* Persévérance dans le suivi des dossiers


💰 Rémunération & avantages

* 1900 € brut mensuel
* 13e mois versé mensuellement
* Tickets restaurant : 12 € par jour travaillé
* Mutuelle prise en charge à 70 %
* Prise en charge des transports à 50 % (ex : bus, etc.)
* Prime de précarité en fin de contrat (CDD)
* 35h hebdomadaires – du lundi au vendredi


✔️ Pourquoi rejoindre Mistral Ascenseurs ?

* Entreprise dynamique et en croissance
* Environnement de travail convivial et structuré


📩 Postulez dès maintenant !